正确的数据管理要求用户必须要知道拥有和查看数据的位置，即元数据和内容两部分。重要的是了解每个对象的记录系统，以及是否有 Windchill PDMLink 中不存在的属性，而这些属性对于目标系统中的业务而言是必需的。当用户实施 Windchill ESI 时，很重要的一点是决定业务内 BOM 管理的细节。必须要了解 BOM 的编号和位置，以及应由哪些系统管理工程和制造 BOM。

当规划安装 Windchill ESI 时，要确定哪一个系统拥有数据，哪一个系统查看数据。

用于创建和维护工程物料清单 (EBOM) 和制造物料清单 (MBOM) 的业务进程也会影响系统的用户访问、数据输入和数据发布。Windchill ESI 支持多个 EBOM 和 MBOM 管理方案。