使用“首选项管理”实用程序管理首选项
站点、组织及其他应用程序上下文 (如“项目”、“项目群”、“产品”或“存储库”) 的管理员可为其所管理的上下文设置首选项。要访问特定应用程序上下文的首选项，请在该应用程序上下文的“实用程序”页面上单击“首选项管理”链接。根据 Windchill 配置，可以从“站点”、“组织”、“产品”、“项目”或“存储库”上下文中访问“业务管理”下的“首选项管理”。
用户也可在“首选项管理”实用程序中为用户上下文设置首选项。
通过单击 > > ，管理员和用户可从 Windchill 界面右上角的“快速链接”下拉菜单中访问“首选项管理”实用程序。
通过特定应用程序上下文或从“快速链接”菜单中启动“首选项管理”实用程序后，系统会显示此上下文或用户可用首选项的完整列表。位于“首选项管理”实用程序上方的“上下文”字段标识上下文或用户。
 | 站点管理员和组织管理员可以在上下文间进行切换，方法是单击“上下文”字段旁的“查找”图标  来搜索其他可用的上下文。 |
下图举例说明了“Workgroup Manager 客户端”类别的“站点”上下文。“Workgroup Manager 客户端”类别和子类别包含“Workgroup Manager 客户端”的所有首选项。有关如何设置或修改首选项和可能需要关注的 CAD 应用程序最常用首选项类别列表的信息，请参阅 CAD 工具的“使用 Windchill Workgroup Manager”一节。
首选项组织、保护和继承
首选项根据其所影响的功能类型按类别和子类别进行分组，如“显示”或“搜索”。类别名称旁边的“展开”图标 
和“折叠”图标 
可用于查看和隐藏每个类别的首选项。单击“首选项管理”实用程序顶部附近的“展开”箭头，可选取显示每种类别内的所有首选项。单击“折叠”箭头可隐藏表格中的所有首选项，仅顶级类别可见。在类别中，每个列出的首选项都附带了简短的说明。同时显示首选项的当前值。首选项旁边的“已锁定”图标 
表明首选项值无法在其被锁定的级别以下更改。
和“折叠”图标 可用于查看和隐藏每个类别的首选项。单击“首选项管理”实用程序顶部附近的“展开”箭头，可选取显示每种类别内的所有首选项。单击“折叠”箭头可隐藏表格中的所有首选项，仅顶级类别可见。在类别中，每个列出的首选项都附带了简短的说明。同时显示首选项的当前值。首选项旁边的“已锁定”图标 表明首选项值无法在其被锁定的级别以下更改。在某个级别设置的首选项值将由低级别的应用程序上下文继承。例如，在“站点”级别设置的首选项值由组织继承；组织内的应用程序上下文则继承来自组织的首选项值，如下图所示：
| | 用户首选项可以直接从组织级别继承、从各个应用程序上下文继承，也可以是唯一的 (只能在用户级别设置)。 |
除非首选项在更高级别被锁定，否则可以为每一个应用程序上下文设置首选项值。例如，如果首选项在组织级别未被锁定，则它可以在组织级别具有一个值，但是该组织内的各个产品或项目都可指定一个不同的值。同样，如果某首选项未在组织级别锁定，但在用户级别可用，则单个用户可以为该首选项分别设置不同的值。
如果没有为某个特定应用程序上下文明确设置一个首选项，则会从高级别继承该首选项的值。例如：
• 如果没有为特定产品或项目设置首选项，则会使用在组织级别为该首选项设置的值。
• 如果未在组织级别对该首选项进行设置，则将使用在站点级别为该首选项设置的值。
• 如果未在任何级别设置首选项，则将使用为该首选项定义的默认值。