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역할별 작업 표시 구성 정보
임시 참여자인 협력업체, 파트너 또는 사용자에게 일련의 제한된 정보와 작업을 제공하도록 특정 역할에 대해 작업을 표시하거나 숨길 수 있습니다. 작업을 숨기면 기밀 정보 및 경쟁자 정보를 숨길 수 있습니다. 또한 특정 영역에 대해 보기 가능 정보가 제한될 수 있으므로 적용할 수 없는 작업과 정보로 인한 혼동이 방지됩니다. 예를 들어, 상담자 역할 사용자가 정보를 볼 수만 있도록 상담자 역할에 속한 개인이 수행할 수 있는 작업을 제한할 수 있습니다.
역할에 대한 작업 구성 아이콘 을 사용하면 응용 프로그램 컨텍스트에서의 참여자 역할에 따라 작업 표시를 제한할 수 있습니다. 사용자가 컨텍스트 팀에서 다중 역할을 가진 멤버인 경우, 해당 사용자에 대한 작업 표시는 모든 역할에서의 작업 표시를 조합하여 결정됩니다. 이때 작업 표시를 허용하는 역할이 있는 경우에는 사용자가 그 작업을 볼 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 설계자 및 검토자 역할 모두의 멤버이고 검토자 역할에서는 폴더 작성 작업을 숨기지만 설계자 역할에서는 그렇지 않은 경우, 사용자는 폴더를 작성할 수 있습니다.
구성 가능한 작업은 역할에 대한 작업 구성 아이콘 이 실행되는 응용 프로그램 컨텍스트에 따라 달라집니다. 자세한 내용은 구성할 수 있는 작업을 참조하십시오.
하나 이상의 역할을 구성하도록 선택하면 컨텍스트 내에서 모든 역할이 구성될 뿐만 아니라 이후에 사용자가 팀에 추가하는 역할도 구성됩니다. 역할에 대한 작업 구성 테이블의 팀 멤버 열은 나중에 추가되는 모든 역할에 대한 작업을 구성하는 데 사용됩니다. 예를 들어 프로젝트 팀이 다음 역할을 가지고 있는 경우를 가정합니다.
프로젝트 관리자
멤버
게스트
설계자
검토자
상담자
상담자 역할을 선택하여 상담자 역할에 속한 멤버가 문서를 작성할 수는 있지만 프로젝트 내의 기존 문서를 변경할 수는 없도록 이 역할에 대한 작업을 구성하는 경우, 확인을 눌러 상담자 역할 구성을 저장하고 나면 다음 역할 구성이 사용됩니다.
프로젝트 관리자 - 이 역할에 대한 기본 표시 구성을 사용합니다.
멤버 - 이 역할에 대한 기본 표시 구성을 사용합니다.
게스트 - 이 역할에 대한 기본 표시 구성을 사용합니다.
설계자 - 이 역할에 대한 기본 표시 구성을 사용합니다.
검토자 - 이 역할에 대한 기본 표시 구성을 사용합니다.
상담자 - 역할에 대한 작업 구성 창에 설정되어 저장된 표시 구성을 사용합니다.
팀 멤버 - 역할에 대한 작업 구성 창에 설정되어 저장된 표시 구성을 사용합니다.
나중에 설계자 역할에 대한 작업을 구성하도록 선택하면 설계자 및 팀 멤버 구성 모두가 업데이트되어 변경 사항이 반영됩니다. 나머지 역할들은 계속해서 초기 구성 이후 적용되는 구성을 사용합니다.
컨텍스트 팀에 공유 팀과 로컬 팀 둘 다 있고 특정 역할이 두 팀 모두에 있는 경우, 로컬 팀에 있는 역할에 대한 작업을 구성하면 그 내용이 동일 역할에 속한 공유 팀 멤버에게도 적용됩니다. 예를 들어, 다음을 가정합니다.
공유 팀에 검토자라는 역할이 있습니다.
로컬 팀에도 검토자라는 역할이 있습니다.
역할에 대한 작업 구성 아이콘 을 사용하여 폴더 작성 작업을 숨기도록 로컬 팀 검토자 역할을 구성합니다
이런 경우, 공유 팀의 검토자 역할에 속한 멤버뿐만 아니라 로컬 팀의 검토자 역할에 속한 멤버에 대해서도 폴더 작성 작업이 숨겨집니다. 공유 팀 및 로컬 팀 역할 사용 방법에 대한 자세한 내용은 공유 팀에서 참여자 관리를 참조하시기 바랍니다.
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