Creación de una representación del contenido de un documento
Para crear una representación de un documento, use el procedimiento siguiente:
Para navegar hasta la ventana Nueva representación desde la ficha Contenido de un documento, cree una nueva ficha 
y en la lista desplegable Personalizar navegue hasta > . Busque la sección Representaciones/Anotaciones y pulse en el icono de Nueva representación 
.
y en la lista desplegable Personalizar navegue hasta > . Busque la sección Representaciones/Anotaciones y pulse en el icono de Nueva representación .En la ventana Nueva representación el proceso de creación de una representación se divide en los pasos siguientes:
1. Definir atributos de representación
2. Seleccionar el origen de entrada
3. Resumen
1. Definir atributos de representación
Utilice los campos y casillas siguientes para introducir los detalles:
Detalles de la representación | |
|---|---|
Campo | Descripción |
Nombre | Permite introducir un nombre para la representación. Se puede introducir un máximo de 60 caracteres. Si no se introduce ningún nombre, se utiliza un valor por defecto. |
Descripción | Permite introducir una breve descripción de la representación. Se puede introducir un máximo de 4.000 caracteres. Este campo es opcional. |
Definir como representación por defecto | Si se activa la casilla Definir como representación por defecto, permite que esta representación se convierta en la representación por defecto. |
2. Seleccionar el origen de entrada
Seleccione Contenido del documento como origen de entrada y elija un objeto de la lista.
 | • Esta opción no está disponible si el documento no tiene ficheros publicables (ficheros que no se han asociado a ningún trabajador). • Si en el portapapeles hay representaciones/visualizables o anotaciones y grupos, se podrá ver un origen de entrada del Portapapeles. Para obtener más información, consulte Creación de una representación del contenido del portapapeles. • Hay un origen de entrada para los datos locales. Para obtener más información, consulte Creación de una representación de los datos de un fichero local. |