Creación de una nota
Es posible crear una nueva nota en las siguientes ubicaciones:
Las notas que se crean en esta ubicación no están asociadas a un artículo determinado, pero pueden proporcionar información general o añadirse posteriormente a uno o más artículos.
Las notas que se crean en esta ubicación se pueden asociar al artículo en cuya página se encuentra la tabla, o bien a la relación estructural con un artículo de nivel inferior de un conjunto. Para obtener más información, consulte Visualización de notas para una LDM.
Para crear y añadir una nota a un artículo, debe disponer de permiso para extraer el artículo. Si las acciones todavía no están disponibles en su caso, compruebe el estatus del artículo. No se puede añadir una nota a un artículo extraído por otro usuario. Para obtener más información, consulte Accesibilidad de los datos.
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Si el sitio tiene los rótulos de seguridad activados, es posible que aparezca el paso Definir rótulos de seguridad. Para obtener más información, consulte Definición de rótulos de seguridad durante la creación de un objeto.
Procedimiento para crear una nueva nota:
1. En la tabla Notas, active la casilla de verificación situada junto al artículo o los artículos a los que desee añadir una nota. Pulse en el icono de adición de nueva nota de la barra de herramientas de la tabla.
O bien
En la tabla Contenido de la carpeta, seleccione Acciones > Nuevo > Nueva nota.
Se abrirá la ventana Nueva nota.
2. En el paso Definir atributos, rellene los campos siguientes:
Nombre: nombre utilizado para identificar la nota.
Se puede introducir un máximo de 60 caracteres.
Ubicación: ubicación de la carpeta de la nota dentro del contexto.
Este campo se genera automáticamente en función de la ubicación de acceso a la ventana Nueva nota. Si desea cambiar las ubicaciones de carpeta, pulse en el icono de definición de ubicación e inspeccione hasta encontrar una nueva carpeta. Para obtener más información, consulte Definición de una ubicación.
Texto de nota: contenido principal de la nota.
Se puede introducir un máximo de 500 caracteres.
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Los administradores del sitio pueden añadir campos de atributo adicionales que sean únicos para el sitio.
Pulse en Siguiente.
3. En el paso Definir adjuntos, se puede utilizar la tabla Adjuntos para añadir información complementaria a la nota.
Un adjunto pueden ser un vínculo a un sitio web, un fichero cargado desde el equipo local, o bien puede especificar información ubicada en un almacén externo. Para obtener más información, consulte la sección Acerca de los adjuntos.
4. Pulse en Finalizar para crear la nota.
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