Reuniones
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Las reuniones solo están disponibles para los usuarios de Windchill ProjectLink.
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Las reuniones permiten trabajar en colaboración mediante la funcionalidad de Windchill:
• Asociar objetos Windchill con una reunión.
• Generar informes de la reunión y asociar documentos a una reunión.
• Crear y asociar elementos de acción con una reunión.
• Recibir una notificación por correo electrónico automatizada cuando se programe, edite o cancele una reunión.
Existen dos tipos de reuniones de Windchill disponibles:
Estándar
Una reunión estándar se celebra en persona en una ubicación definida o a través de una teleconferencia.
En la Web
Una reunión en la Web se realiza en línea mediante WebEx. Para obtener más información sobre WebEx, visite su sitio Web en www.webex.com.
En el caso de tener Windchill Desktop Integration instalado, también se pueden organizar reuniones en Windchill mediante Microsoft Outlook. Para obtener más información, consulte Programación de una reunión.
Creación y participación en la reunión de Windchill
Algunas acciones solo están disponibles para los creadores de la reunión.
Los usuarios añadidos como participantes de la reunión no pueden rechazar la invitación a una reunión:
• Si desea ser quitado de una reunión, debe ponerse en contacto con el creador de la reunión.
• Si está incluido como miembro de un grupo u organización, el grupo completo u organización se debe quitar de la lista de participantes.
Alternativamente, puede quitarse el usuario del grupo u organización participante.
Los participantes sólo pueden ver los objetos de la reunión si tienen el acceso adecuado. Para obtener más información, consulte Accesibilidad de los datos.
Administración de reuniones de Windchill
Los administradores que estén configurando su sitio para utilizar reuniones deben consultar los temas siguientes para obtener información adicional:
• Si está previsto utilizar reuniones en la Web, consulte Setting Up Meetings para obtener instrucciones sobre la configuración del centro de reuniones de WebEx para el sitio.
• Si el sitio tiene los rótulos de seguridad activados, consulte Rótulos de seguridad y reuniones para obtener información adicional sobre cómo funcionan las reuniones con rótulos de seguridad.
• Si el sitio tiene Windchill Business Reporting instalado, se pueden generar y personalizar las actas y los informes de orden del día para las reuniones. Para obtener más información, consulte los temas siguientes:
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Si los informes de reunión instalados no cubren las necesidades del usuario, no se deberían editar los informes por defecto. En su lugar, un administrador puede crear un nuevo informe usando el informe existente como modelo. En la utilidad Administración de preferencias, defina la preferencia > o Nombre de informe de acta con el nombre del nuevo informe.
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