Sie können Workflow-Vorlagen erstellen, die Teams Aktivitäten mit Rollen zuordnen. Benutzer innerhalb dieser Rollen sind dann zugewiesene Aufgaben. Im folgenden Beispiel wird eine einfache Workflow-Vorlage mit nur einem Aktivitätsknoten gezeigt. Diese Aktivität lässt ihm zwei Rollen zuordnen, und das Team hat zwei Benutzer in jeder Rolle. Wenn der Workflow-Prozess ausgeführt wird, startet das Workflow-Prozess-Modul die Aktivität. Jede Rolle ruft eine Zuweisung ab, und jeder Benutzer erhält eine Aufgabe. Diese Aufgaben stehen den Benutzern in der Tabelle Aufgaben zur Verfügung.