Wenn ein Anwendungskontext erstellt wird, können Sie wählen, ein gemeinsam benutztes Team einzuschließen und, wenn Sie ein gemeinsam benutztes Team einschließen, hat die Rolle "Gemeinsam benutzter Teammanager" besondere Bedeutung im Kontext-Team. Standardmäßig werden den Mitgliedern der Rolle "Gemeinsam benutzter Teammanager" die Berechtigung "Vollständige Steuerung (Alle)" für alle Objekte im Kontext gewährt, in dem das gemeinsam benutzte Team verwendet wird.

Lokale Teams verwenden die zugeordnete Rolle "Kontext-Team-Manager" (z.B. die Rolle "Projektmanager" oder die Rolle "Produkt-Manager") für Mitglieder, die dann den Kontext verwalten. Wenn das gemeinsam benutzte Team lokal erweitert werden kann, hat das lokale Team immer eine zugeordnete Rolle "Kontext-Team-Manager". Die Tabelle Mitglieder für einen Projektkontext mit einem lokalen Team hat z.B. die Rolle Projektmanager und diese Rolle definiert, wer den Kontext verwaltet. Der Systemgruppe für die Rolle Gemeinsam benutzter Teammanager wird als Mitglied der erstellten Systemgruppe "Kontext-Team-Manager" hinzugefügt. Dies bedeutet, dass die Mitglieder in der Rolle Gemeinsam benutzter Teammanager den Zugriffsregeln-Satz für den Kontext-Team-Manager erben, obwohl sie getrennt in der Tabelle Mitglieder für das Kontext-Team aufbewahrt werden.

Wenn es kein lokales Team gibt (d.h., dass das gemeinsam benutzte ausgewählte Team nicht lokal erweitert wurde, als der Kontext erstellt wurde), dann gibt es auch keinen lokalen Kontext-Team-Manager. Die Tabelle Mitglieder für einen Projektkontext ohne lokales Team hat z.B. keine Rolle Projektmanager. Daher sind die Mitglieder in der Rolle Gemeinsam benutzter Teammanager standardmäßig die Mitglieder, die den Kontext verwalten.