Sicherheitsbeschriftungen für Meetings können beim Erstellen von Meetings festgelegt und später mithilfe der Aktion Sicherheitsbeschriftungen bearbeiten im Aktionsmenü des Meetings geändert werden.

Die für ein Meeting festgelegten Sicherheitslabel bestimmen, wer das Meeting in Windchill anzeigen, nicht aber, wer dem Meeting hinzugefügt werden kann. Alle dem Meeting hinzugefügten Teilnehmer erhalten die Meeting-Benachrichtigung per E-Mail, unabhängig davon, ob sie für die dem Meeting zugewiesenen Sicherheitslabel autorisiert sind. Allerdings können nur Teilnehmer, die für die Sicherheitslabel des Meetings autorisiert sind, das Meeting-Objekt und die Meeting-Informationen in Windchill anzeigen.

Wenn die Sicherheitsbezeichnungs-Einstellungen des Meetings nach dem Hinzufügen von Teilnehmern geändert werden, hat dies Einfluss darauf, welche Teilnehmer das Meeting-Objekt in Windchill anzeigen können. Die Liste der Meeting-Teilnehmer selbst wird hierdurch jedoch nicht geändert.