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Mehrere Aktivitäten erstellen
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Nur Projektmanager oder Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können Aktivitäten erstellen.
Sie können bis zu fünf Aktivitäten und Meilensteine gleichzeitig erstellen.
Wenn Sie Ressourcenzuweisungen verwenden, sind einige Planungsattribute voneinander abhängig, und das System berechnet automatisch eine der folgenden Variablen:
• Dauer
• Arbeit
• Ressourceneinheiten
Die Reihenfolge, in der Sie Informationen eingeben, bestimmt, welches Attribut automatisch berechnet wird. Sie können in zwei der oben genannten Felder Informationen eingeben; das dritte Feld wird berechnet. Weitere Informationen finden Sie unter Berechnung des Aktivitätsplans.
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Wenn Sie einen Meilenstein erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivität als Meilenstein markieren, bevor Sie Informationen eingeben. Dies entfernt nicht geltende Felder, deren Werte ignoriert werden, sobald der Meilenstein erstellt ist.
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Beachten Sie Folgendes, wenn Sie eine Aktivität erstellen, die anschließend in eine Sammelaktivität konvertiert werden soll:
• Sammelaktivitäten können nicht über Ressourcenzuweisungen verfügen, und die meisten Attribute werden auf Grundlage der Informationen für die untergeordneten Aktivitäten berechnet. Wenn bereits hinzugefügt, werden Ressourcenzuweisungen und Planungsbeschränkungen automatisch entfernt, wenn Sie die Aktivität in eine Sammelaktivität konvertieren. Wenn Sie die Sammelaktivität später zurück in eine Aktivität konvertieren, gehen alle vorherigen Attribute verloren. Weitere Informationen finden Sie unter Berechnung einer Sammelaktivität – Beispiel.
• Sammelaktivitäten können nur die Planbeschränkungstypen So früh wie möglich oder Anfang nicht früher als haben. Wenn Sie eine Aktivität konvertieren, die die Beschränkung So spät wie möglich oder Muss abgeschlossen werden am hat, wird der Beschränkungstyp automatisch in So früh wie möglich konvertiert.
Wählen Sie in der Tabelle Terminplan Aktionen > Mehrere neue Aktivitäten aus.
Wenn Sie zuerst eine Zeile in der Tabelle Terminplan auswählen, werden die neuen Aktivitäten über der ausgewählten Aktivität erstellt. Andernfalls werden die Aktivitäten am Tabellenende hinzugefügt.
Das Fenster Mehrere Aktivitäten erstellen wird mit den folgenden Feldern geöffnet. Einige Felder, die im Fenster Neue Aktivität verfügbar sind, sind hier nicht verfügbar:
Feld
Beschreibung
Name
Name der Aktivität. Er kann maximal 225 Zeichen lang sein.
Beschreibung
Eine kurze Zusammenfassung der Aktivität.
Beschränkung
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
• So früh wie möglich: Die Aktivität wird zum frühestmöglichen Datum gestartet. Das Startdatum ist das Planstartdatum oder wird auf Grundlage alle Vorgängerbeziehungen berechnet.
• Anfang nicht früher als: Klicken Sie auf das Kalendersymbol , um ein Beschränkungsdatum zu definieren. Die Aktivität kann entweder am Beschränkungsdatum oder nach dem Beschränkungsdatum beginnen, aber nicht früher.
• So spät wie möglich: Das Aktivitätsenddatum wird als das letzte mögliche Datum geplant. Dieses Enddatum ist das Planenddatum oder wird auf Grundlage möglicher Nachfolgerbeziehungen berechnet.
• Muss abgeschlossen werden am: Klicken Sie auf das Kalendersymbol , um ein Beschränkungsdatum zu definieren. Die Aktivität kann vor dem Beschränkungsdatum nicht abgeschlossen werden und muss genau an dem angegebenen Datum enden.
Weitere Informationen finden Sie unter Aktivitätsdatumsbeschränkungen.
Voraussichtlicher Start
Voraussichtliches Ende
Nur eines der folgenden Felder kann angegeben werden. Beim Festlegen eines Feldes werden automatisch die anderen Felder berechnet:
• Voraussichtlicher Start: Dieses Feld gilt nur für Aktivitäten mit der Beschränkung Muss abgeschlossen werden am. Klicken Sie auf das Kalendersymbol , um das voraussichtliche Startdatum festzulegen.
• Geschätztes Enddatum: Dieses Feld gilt nur für Aktivitäten mit den Beschränkungen Anfang nicht früher als oder So früh wie möglich. Klicken Sie auf das Kalendersymbol , um das voraussichtliche Enddatum festzulegen.
• Dauer: Zum Festlegen der Dauer stehen folgende Indikatoren für die Einheiten zur Verfügung:
◦ Minuten: min, Min, Minute, Minuten
◦ Stunden: h, Std, Stunde, Stunden
◦ Tage: T, Tag, Tage
◦ Wochen: W, Woche, Wochen
◦ Monate: M, Monat, Monate
Vorgänger
Ein codierter Eintrag, in dem beschrieben wird, wie die Aktivität mit anderen Aktivitäten im Projektplan zusammenhängt. Informationen zum Festlegen von Abhängigkeiten finden Sie unter Vorgänger-Beziehungen.
Endtermin
Das Datum, nach dem die Aktivität als überfällig gilt. Klicken Sie auf das Kalendersymbol , um ein bestimmtes Datum im Kalender auszuwählen; verwenden Sie zum Auswählen einer bestimmten Uhrzeit das Dropdown-Menü.
Der Endtermin wird in Rot angezeigt, wenn er verstrichen ist.
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Administratoren können den Endtermin optional so anpassen, dass er automatisch berechnet wird. Wenn diese Anpassung erfolgt ist, können Sie den Endtermin nicht manuell festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Terminplan neu planen und Automatische Endterminberechnung konfigurieren.
Geben Sie beliebige Ressourcen an, die dieser Aktivität zugeordnet werden sollen. Klicken Sie auf das Symbol "Suchen" , um das Fenster Ressourcen zuordnen zu öffnen.
• Ressourceneinheiten – Geben Sie den Prozentsatz der Arbeitstagstunden ein, die die Ressource der Aktivität widmen kann. Beispiel: Das Zuweisen von 50 Einheiten zu einer Ressource, die 8 Stunden pro Tag arbeitet, bedeutet, dass diese Ressource 4 Stunden pro Tag oder 20 Stunden pro Woche (5-Tage-Arbeitswoche) an der Aktivität arbeiten kann.
• Zuweisungstyp – Wenn die Ressource Windchill Benutzer oder eine Ressource vom Typ Sonstige ist, wird dieses Feld auf Einzeln festgelegt und kann nicht geändert werden.
Wenn es sich um eine Ressource vom Typ Windchill Gruppe oder Windchill Teamrolle handelt, können Sie aus den folgenden Optionen auswählen:
◦ Pool – Wird zu Beginn allen Benutzern zugewiesen, die in der Gruppe oder der Rolle enthalten sind. Wenn ein Benutzer die Arbeit akzeptiert, wird die entsprechende Zuweisung von den zugewiesenen Aufgaben der anderen Benutzer entfernt.
◦ Masse – Aufgaben werden gleichmäßig zwischen allen Mitgliedern der Ressourcengruppe oder Rolle aufgeteilt. Für jeden Benutzer wird eine eigenständige Zuweisung erzeugt.
◦ Gemeinsam benutzt – Aufgaben werden an alle Mitglieder der Ressourcengruppe oder Rolle zugewiesen. Die Mitglieder schließen die Arbeit so ab, wie sie dazu in der Lage sind. Die Arbeit wird dem Abschlussstatus insgesamt hinzugefügt. Ein oder mehrere Beauftragte können Arbeit abschließen, wobei jedoch nicht von allen Beauftragten verlangt wird, eine Aufgabe abzuschließen.
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Wenn Sie keine Ressource zuweisen und für die Einstellung Standard-Ressourcenzuweisungen auf Ja festgelegt ist, wird automatisch eine Standard-Ressourcenzuweisung für den Aktivitätsbesitzer erstellt. Wenn der Aktivität kein Besitzer zugewiesen ist, dann wird die Ressourcenzuweisung in Ihrem Namen als Aktivitätsersteller erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Projektplanungs-Einstellungen.
Die geschätzte oder geplante Dauer, die erforderlich ist, um die Aktivität abzuschließen.
Besitzer
Team-Mitglied, das für den erfolgreichen Abschluss der Aktivität verantwortlich ist. Besitzer können Aktivitätsarbeiten überwachen und Aktivitätsattribute bearbeiten.
Der Aufgabenbesitzer kann auch als Ressource zugewiesen werden.
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Ihr Standort verfügt möglicherweise über benutzerdefinierte Zugriffsregeln, die steuern, welche Benutzer Aktivitätsarbeit verfolgen können. Abhängig von den Anforderungen Ihres Standorts kann dies bedeuten, dass andere Benutzer Arbeit nachverfolgen oder Eigentümer keine Arbeit verfolgen können.
Feste Kosten
Eindeutige mit der Aktivität verknüpfte Kosten, die keine Ressourcenkosten beinhalten.
Der Aktivitätsterminplan wird auf Grundlage von drei Variablen ermittelt: Aktivitätsdauer, erforderliche Arbeit zum Abschließen der Aktivität und Ressourcenverfügbarkeit. Indem Sie einen Aufgabentyp auswählen, können Sie eine feste Variable definieren.
Der Aufgabentyp ist nur dann relevant, wenn Sie die Aktivität später bearbeiten, um eine der Planungsvariablen zu ändern, und hat keine Auswirkung, wenn Sie der Aktivität keine Ressourcen zuweisen.
• Feste Einheiten: legt eine feste Menge an Ressourceneinheiten fest. Windchill ändert die Ressourceneinheiten nicht, wenn Sie die Dauer der erforderlichen Aktivität oder Arbeit ändern.
• Feste Dauer: legt zum Abschluss der Aktivität eine feste Zeitspanne fest. Windchill ändert die Aktivitätsdauer nicht, wenn Sie Ressourcen hinzufügen oder entfernen bzw. den für die Aktivität erforderlichen Arbeitsumfang ändern.
• Feste Arbeit: legt zum Abschluss der Aktivität einen festen Arbeitsumfang fest. Windchill ändert den erforderlichen Arbeitsumfang zum Abschluss der Aktivität nicht, auch wenn Sie Ressourcen hinzufügen oder entfernen bzw. die Aktivitätsdauer ändern.
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Der Aufgabentyp hindert Sie nicht daran, die feste Variable zu ändern; er legt nur fest, wie Windchill die Planungsvariablen neu berechnet, wenn Sie später die Aktivität ändern. Sie können beispielsweise die Arbeit in einer Aktivität Feste Arbeit noch ändern.
Weitere Informationen finden Sie unter Aufgabentypen und Leistungsgesteuert.
Bei einer leistungsgesteuerten Aktivität bleibt die Arbeit konstant, wenn Sie Ressourcen hinzufügen oder entfernen. Wählen Sie diese Option aus, um die Dauer einer Aktivität neu zu berechnen, wenn Ressourcen hinzugefügt oder entfernt werden, während der Arbeitsumfang zum Abschließen einer Aktivität unverändert bleibt.
Weitere Informationen finden Sie unter Aufgabentypen und Leistungsgesteuert.
Aktivität als Meilenstein markieren
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Aktivität zu einem Meilenstein machen möchten.
Weitere Informationen zu Meilensteinen finden Sie unter Planaktivitäten.
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