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將群組指派至活動
請使用下列步驟,為活動指派群組。
1. 按一下「群組」以顯示「群組」表格。
2. 欲填入「群組」表格,請從「服務」下拉式清單選取單一目錄服務,以便只顯示該目錄服務的群組,或選取「全部」以顯示全部群組,而不論是哪一個服務。
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如需有關 LDAP 服務的詳細資訊,請參閱使用 LDAP 目錄服務
欲限制表格中顯示的群組,可在「群組名稱」欄位中輸入群組名稱,然後按一下「尋找」。您可以使用 * 或 % 萬用字元。如此即會搜尋指定的服務,並將符合的結果顯示在表格中。
若將「群組名稱」欄位留為空白,則表格內將顯示所選服務的全部群組。
顯示的群組會受到從中啟動「工作流程範本管理」公用程式的前後關聯的限制。
3. 選取一個群組,按一下「>>」按鈕將該群組指派給該活動。如需新增其它的群組,請重複上述步驟。
4. 欲要求群組成員完成活動,請選取「工作負責人」表格中「必要」欄裡的核取方塊。「必要」下拉式功能表隨即會顯示在視窗右側。選取下列其中一項:
選取「任何」可要求群組的任一成員完成活動。
選取「全部」可要求所有成員完成活動。
選取「數目」可要求特定數目的成員完成任務。輸入或使用方向鍵,將指定數目的成員選取到出現的欄位中。
5. 指派完群組後,按一下「確定」以儲存指派,或者按一下左邊任一按鈕繼續。