編輯文件
編輯文件中的使用案例情境可以是：
• 新增、移除或編輯主要內容。
• 變更主要內容來源並輸入相關屬性。
• 變更文件屬性。
• 新增、移除或編輯附件以及相關屬性。
• 入庫文件。
使用下列方法編輯文件：
• 從「資料夾內容」表的動作功能表中選取「出庫並編輯」。
• 從表格列的滑鼠右鍵動作功能表中選取「出庫並編輯」。
• 如果您已出庫文件，請從表格列的滑鼠右鍵動作功能表中選取「編輯」。
• 從文件資訊頁的動作功能表中選取「出庫並編輯」。
• 如果您已出庫文件，請從文件資訊頁的動作功能表中選取「編輯」。
• 「附件」表中工具列上的「附加新軟體檔案」
。
• 「附件」表中工具列上的「附加新本機檔案」
。
• 「附件」表中工具列上的「附加新 URL」
。
• 「附件」表中工具列上的「附加新外部儲存」
。
• 「附件」表中工具列上的「移除所選物件」
。
「編輯」視窗將文件的編輯劃分為以下步驟：
1. 設定屬性 - 附加、取代或移除主要內容，並為文件及其主要內容定義描述性屬性。如需有關
「設定屬性」步驟的詳細資訊，請參閱
建立新文件。
| 偏好設定可控制您能否編輯文件或從文件中移除主要內容。 |
2. 設定附件 - 新增、移除或編輯在此文件的前後關聯中具有意義的任何附件，這些附件永遠不會自行入庫或出庫。如需有關如何管理附件的詳細資訊，請參閱
建立新文件。您也可以從
「附件」表中存取線上說明。
如果「儲存」出現，您可以按一下來將變更儲存到文件的工作副本，而不將其入庫。在此情況下，系統會關閉「編輯」視窗，該文件仍為出庫狀態。
或者，按一下「入庫」。「入庫」視窗會開啟。您可以為對文件所進行的變更新增註解，並保持出庫文件。
