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路由物件
您可以使用數種方法啟動物件的路由流程:
「資料夾內容」表格中,選取一個物件,然後選取「動作」 > 「路由」。或在物件的滑鼠右鍵動作選單中選取「路由」
導覽至物件的資訊頁,並選取「動作」 > 「路由」
按一下「封裝」表格工具列上的「路由」圖示
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您必須擁有修改物件的存取權才能對其進行路由。
1. 「選取路由流程」步驟下,選取下列其中一個路由流程選項 (這些選項會依您在路由的物件類型而異):
核准路由
指派小組成員審核及核准已路由的物件。當所有核准者均表明核准後,會將物件設定為「已核准」狀態。
通知路由
傳送電子郵件通知給一組小組成員,讓他們知道專案或計劃中有已路由的物件。傳送通知之後,會將物件設定為「已完成」狀態。
發行路由
指派小組成員核准已傳送的物件,讓該物件能夠發行。當所有核准者均表明核准後,Windchill 就會將該物件的狀態設為「已發行」
審核路由
指派任務給小組成員,使其審核路由的物件,方便您彙集他們的意見,完成您的工作。當所有需要的審核者已完成其審核任務時,會將物件設定為「已完成」狀態。
兩層核准路由
指派兩組小組成員按照連續核准路由流程來核准路由出去的物件。當所有第一層的核准者均表明核准後,物件會移至「審核中」狀態,隨即展開第二層核准流程。當所有第二層核准者均表明核准後,會將物件設定為「已核准」狀態。
封裝核准路由
為封裝小組成員指派審核及核准路由封裝的任務。當所有核准者均表明核准後,會將物件設定為「已核准」狀態。
封裝內容路由
為內容管理員指派將內容新增至路由封裝的任務。當所有內容管理員都已新增其內容並完成任務時,封裝會移至「已完成」狀態。
封裝遞送路由
為封裝管理員指派遞送路由封裝的任務。當其中一個管理員完成任務時,會視情況將遞送標示為「已接受」「已拒絕」
2. 「定義發佈清單」步驟之下顯示的角色依據您在前一個步驟中所選取的路由流程選項。您可以為清單列出的每個成員或群組選取下列其中一種角色選項。或者,您也可以使用「核取全部」核取方塊,為角色選取全部參與者。
編寫者
負責編輯和維護已路由物件。此為可選角色。
工作負責人
接收路由物件的電子郵件通知。
核准者
必須核准、拒絕或要求對物件執行其他工作才能繼續進行路由流程。
審核者
如果選取「審核路由」選項,「審核者」必須完成審核任務,路由流程才能繼續。此角色對其他類型的路由而言是選用的。
在包括「核准者」角色的路由上核准路由物件之後,所有未完成的審核任務都會變為作廢。當使用「審核路由」流程時,只有一名審核者必須為所有審核者完成任務,才能視為完成。
觀察者
檢視物件並選擇性地提交註解;不過,不論路由流程式否完成其路由任務,都會繼續執行。此為可選角色。
封裝核准者
必須核准或要求對封裝執行其他工作才能繼續進行路由流程。
封裝內容管理員
將適用的內容新增至封裝並完成任務。
封裝審核者
可以審核封裝並提交註解;不過,不必完成此審核任務仍可繼續進行路由流程。此為可選角色。
封裝管理員
遞送封裝並完成任務。
3. 「指定指示」步驟下,在提供的欄位中提供任何註記或特殊指示。
4. 「指定到期日」步驟之下,按一下行事曆選取到期日
或者,您可以輸入每個適用路由活動的工期。(並非所有路由活動都包含到期日或持續時間。)
選取「通知各項工作負責人」來將電子郵件提醒傳送至必須完成任務的路由流程參與者。
如果路由流程任務尚未完成,請選取「通知路由啟動者」來將電子郵件傳送給您自己。
會根據到期日之前的指定天數傳送通知。
5. 「外部參與者」步驟之下,您可以選擇通知在「定義發佈清單」步驟中未包含的其他參與者。
a. 在表格列中輸入電子郵件位址。
按一下「新增列」圖示 或「新增五列」圖示 以包含其他參與者。
選取一列並按一下移除列圖示 以移除參與者。
b. 選取「包括文件」核取方塊以將資訊頁的連結包括在 Windchill 中。
6. 按一下「完成」
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根據您的網站所設定的工作流程規則,您可能會看見其他步驟需要電子簽名。
路由流程開始,會將電子郵件通知傳送給參與者。任何任務都會出現在「任務」表中,且 (如果適用) 通知與任務會建立為在路由流程中前進的物件。
當此路由流程完成之後,可以再次路由物件。
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若您的網站定義了自己的路由流程,則依照流程定義而定,有可能不會寄發電子郵件通知。