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將行動項目匯出至 Microsoft Excel
您可以將一組行動項目下載到 Microsoft Excel 檔案。然後,您可以列印、以電子郵件傳送試算表,或將其內嵌在報告中。
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雖然您可以在匯出試算表中修改屬性,但「匯出至 Excel」動作會產生並非編輯用的檔案。如果您編輯您無權修改的行動項目,「從 Excel 匯入」動作會失敗。
如果您不確定擁有哪些行動項目的修改權限,請改用「編輯並匯出至 Excel」動作。這可確保只匯出可編輯的行動項目。如需詳細資訊,請參閱在 Microsoft Excel 中編輯行動項目
1. 導覽至「任務」表。設定表格檢視以反映您要匯出的行動項目。例如,「所有行動項目」檢視可能包括與「已關閉」檢視不同的行動項目。
如果您先選取行動項目旁的核取方塊,則只會在試算表中包括這些項目。
2. 選取「動作」 > 「匯出至 Excel」
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您可能會收到一則警告,告知您範本的格式與檔案副檔名不同。按一下「是」