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建立資源
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只有專案、產品和方案經理才能建立資源。
當您新增 Windchill 使用者或小組角色至專案、方案或產品小組時,會自動建立新資源。
欲建立其他資源:
1. 導覽至資源,並按一下表格工具列上的「新建資源」圖示
2. 「類型」選單中,選取下列其中一個選項。您所做的選取可決定接下來會顯示的欄位:
「Windchill 使用者」
如果資源是現有的 Windchill 使用者,請選取此選項。
「使用者」欄位即會顯示。按一下「尋找」圖示 來搜尋使用者。
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將使用者新增為資源,並不會將使用者新增為小組成員。
「其他」
如果資源是組織外部的人員,或正在使用的某樣東西,例如物料、設備或工具,請選取此選項。
下列欄位會出現:
「資源」- 輸入用來識別資源的名稱。
「使用者」- 選取負責追蹤資源使用的使用者。指派給此資源的任務會出現在關聯使用者的「我的任務」表中。此欄位是選用欄位。
「Windchill 群組」
如果資源是現有的 Windchill 群組,請選取此選項。
「群組」欄位即會顯示。按一下「尋找」圖示 來搜尋群組。
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如果群組包含非專案小組一部份的使用者,則會針對每個新成員建立對應的資源。
3. 「最大單位」欄位中,輸入資源可用於計劃工時之每天時間的最大百分比。
最大單位僅適用於時間,且以針對計劃與資源設定的行事曆偏好設定為基礎。例如,如果您使用 24 小時的行事曆且電腦每天只能操作 6 小時,則其最大單位值將為 25%。如果您以標準的每週 40 工時 (5 天,每天 8 小時) 操作,則最大單位值將為 75%。
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將資源指派給活動時,最大單位可作為決定「資源單位」的準則,但不會影響計算資源單位的方法。例如,如果使用標準行事曆的資源有 75 的最大單位 (或每天可用時間 6 小時),則當將該資源指派給活動時,會將 75 作為預設單位值使用。但是,如果您稍後將工作分派編輯為使用該資源的 100 個單位,則資源可用性會重新計算為每天 8 小時。最大單位值不受影響。
4. 「標準工資率」欄位中,輸入資源每單位時間所花費的金額。
將資源指派至活動時,此值會根據為工作分派指定的預估工時計算活動的總成本。例如,如果您將每小時賺 $20 的人員指派給花兩小時完成的活動,則會將 $40 新增至計劃的成本中。可接受的值工資率包括:
/分鐘
/小時
/天
/週
/月
5. 「每次使用成本」欄位中,輸入應在指派給資源的整體活動成本中計算之每單位時間的其他任何成本。
每次使用成本會根據所使用的資源時間百分比調整 (當建立工作分派時,會在「資源單位」欄位中指定)。例如,如果您的資源是一個設備,在其時薪以外可能還會有 $60 的費用。如果您將該電腦指派為資源,且將其 50% 的使用率分配給該活動,則會將 $30 新增至活動成本。
6. 按一下「確定」以建立資源。
您可以稍後編輯資源屬性並指派資源給計劃活動。