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會議
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只有 Windchill ProjectLink 使用者能夠使用會議。
會議可讓您使用 Windchill 功能進行協同合作：
• 排定與 Windchill 小組成員的會議。
• 將 Windchill 物件與會議相關聯。
• 產生會議報告並使文件與會議相關聯。
• 建立行動項目，並與會議相關聯。
• 當會議已排定、編輯或取消時，收到自動的電子郵件通知。
有兩種可用的 Windchill 會議：
標準
標準會議在設定的位置面對面舉行，或透過電信會議舉行。
Web
Web 會議使用 WebEx 線上舉行。如需 WebEx 的詳細資訊，請造訪其網站，網址是：www.webex.com。
如果您已安裝 Windchill Desktop Integration，則也可以使用 Microsoft Outlook 在 Windchill 中設定會議。如需詳細資訊，請參閱排定會議。
Windchill 會議建立與參與
有幾個動作僅適用於會議建立者。
作為會議參與者新增的使用者無法拒絕會議邀請：
• 如果您想從會議中移除自己，必須連絡會議建立者。
• 如果您是隸屬於某個群組或組織的成員，則必須從參與者清單中移除整個群組或組織。
或者，您也可從參與的群組或組織中移除自己。
參與者僅可檢視他們具有適當存取權的會議物件。如需詳細資訊，請參閱瞭解資料存取能力。
Windchill 會議管理
對於將其網站配置為使用會議的管理員，請參閱下列主題來取得其他資訊：
• 如果您計劃使用 Web 會議，請參閱設定會議來取得為您的網站配置 WebEx 會議中心的指示。
• 如果您的網站已啟用安全性標籤，請參閱安全性標籤與會議以取得會議如何使用安全性標籤的其他資訊。
• 如果您的網站已安裝 Windchill Business Reporting，您可以產生並自訂會議的會議記錄與議程報告。如需詳細資訊，請參閱下列主題：
◦ Windchill Business Reporting
◦ 關於報告
◦ 編寫報告
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如果已安裝的會議報告無法滿足您的需要，則您不應編輯預設報告。管理員可使用現有報告作為模型建立新報告。在「偏好設定管理」公用程式中，將「會議」 > 「議程報告名稱」或「會議記錄報告名稱」偏好設定設定為新報告名稱。