基礎原理 > Windchill 搜尋 > 搜尋記錄和已存搜尋 > 已儲存的搜尋 > 儲存搜尋
  
儲存搜尋
您可以儲存搜尋以供您自己日後參考。如果您擁有管理權限,也可儲存搜尋以與群組、前後關聯、組織或網站的成員共用。




基本已存搜尋
欲建立基本已存搜尋,請完成下列步驟:
1. 「進階搜尋」「搜尋結果」頁中,按一下「儲存此搜尋」
2. 「儲存此搜尋」視窗中,輸入具唯一性的名稱以識別搜尋。
已存搜尋的名稱必須具唯一性。如果您輸入的名稱與現有已存搜尋相同,系統會提示您覆寫較舊的已存搜尋或取消。
已存搜尋名稱區分大小寫。
3. 按一下「儲存」將搜尋新增至「已存搜尋」清單。
按一下「進階選項」與其他人共用搜尋或指定其他搜尋條件。




已存搜尋進階選項
如果您在儲存搜尋時選取「進階選項」,則會開啟一個視窗,並顯示下列步驟:
1. 「定義詳細資訊」步驟下,提供搜尋的具唯一性名稱,並從下列選項中選取:
「於已存搜尋清單中顯示」- 可在「已存搜尋」清單中顯示搜尋。此清單顯示在「搜尋記錄和已存搜尋」頁上,您可以在「導覽器」中的「搜尋」標籤下找到此頁。稍後您可以從「管理已存搜尋」視窗中變更已存搜尋的可見度。
「將此搜尋設定為全域搜尋」- 與前後關聯、組織或網站的成員共用此搜尋。使用「全域搜尋範圍」選單來指定前後關聯。已存搜尋適用於該前後關聯的所有成員,未註冊成員也包括在內。
* 
只有您擁有至少一個前後關聯內的管理權限時,此選項才會顯示。只有您擁有管理權限的前後關聯才會顯示在「全域搜尋範圍」選單中。
2. 「設定必要屬性」步驟下,指定使用者在完成搜尋之前必須提供的其他任何屬性值。
這與包括在原始搜尋參數中的屬性條件不同。屬於已存搜尋參數一部份的屬性條件包括一個值,並會在您執行已存搜尋時自動包括在內。必要屬性沒有預設值;您必須先設定值,然後才能執行搜尋。
* 
例如,您執行您已在其中指定「狀態」屬性設定為「工作中」的搜尋,然後再儲存該搜尋。日後當您使用此已存搜尋時,「搜尋結果」頁即會開啟,並會將 State=In Work 自動包括在搜尋參數中。
不過,如果您將「狀態」新增為進階選項中的必要屬性,則執行已存搜尋會開啟「進階搜尋」頁。在「條件」下,「狀態」屬性的旁邊會顯示一個星號,表示其為必填欄位。欲檢視搜尋結果,您必須針對「狀態」屬性選取值,然後按一下「搜尋」
3. 「設定表格檢視」下,指定要在「搜尋結果」表中使用的預設檢視。您可以從「表格檢視」選單中選取現有檢視,或按一下「新建檢視」來建立自訂表格檢視。如需詳細資訊,請參閱建立與編輯新的表格檢視
* 
如果您要共用搜尋且要包括自訂表格檢視,則必須確保表格檢視對其他人可見。欲進行核對,請先完成建立已存搜尋,然後再導覽至「搜尋結果」表。
a. 從檢視下拉選單中,選取「自訂」「自訂檢視清單」視窗即會開啟。
b. 按一下表格檢視旁邊的「編輯」圖示 來開啟「編輯檢視」視窗。
c. 「設定名稱」下,確保已選取「與全部使用者共用」
如果共用的已存搜尋包括其他人不可見的檢視,則「搜尋結果」表會開啟,並顯示預設檢視或 (如果適用) 該使用者選取的最近檢視。
4. 「設定群組存取」步驟下,選取可使用已存搜尋的其他群組。按一下「新增」圖示 可開啟「群組」搜尋視窗。如需有關搜尋群組的詳細資訊,請參閱尋找群組
* 
只有您擁有至少一個前後關聯或群組內的管理存取權時,此步驟才會顯示。
如果您覆寫現有的已存搜尋,則會移除現有已存搜尋的群組存取資訊。
5. 按一下「完成」以儲存搜尋。
如果您選取「於已存搜尋清單中顯示」,則搜尋會立即顯示在「搜尋記錄和已存搜尋」頁上的「已存搜尋」下。
如果您已與前後關聯或群組共用搜尋,搜尋不會立即顯示在「搜尋記錄和已存搜尋」頁。而是會將搜尋新增至「管理已存搜尋」視窗。使用者必須選擇在其「與我共用」清單中顯示搜尋。