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创建人员和网上邻居
创建人员和场所可让您将其添加至 Windchill 质量数据库。创建人员或网上邻居之后,您就可在执行质量工作流中的步骤时对其进行搜索。您还可为用户添加其他站点信息或指定角色。
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人员和网上邻居为可配置。
创建新的人员或场所
要在数据库中创建新的人员或场所,请按照下列步骤执行:
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使用位于屏幕顶部的步骤导航器快速移动至“新建人员”“新建场所”窗口中的其他步骤。
要将附加信息添加到任何表格中,请单击添加行图标 或添加 5 行图标 ,并完成所有相关字段。
1. 选择“质量” > “实用程序” > “人员和场所管理”
2. 单击“新建人员”图标 或“新建场所”图标
3. 完成“设置属性”步骤中的字段:
对于新人员,完成以下字段:
属性
说明
“类型”
必填。人员类型。
“人员”
“医护人员”
“患者”
“备用标识符”
人员的别名。
“状况”
必填。人员状态。某些状态允许从系统的列表中移除人员,但不从数据库中移除该人员。
“当前”
“前任”
“休假中”
“已退休”
“不详”
“主要职责”
人员的主要职责 (例如,投诉调查人员、实习生、供应商等)。
“状态日期”
状态上次更新的日期。这用于法律方面的跟踪。
“活动指示符”
必填。
如果处于活动状态,请选择“是”
如果处于非活动状态,请选择“否”
“部门”
人员所在的部门。
“应付账款”
IT
“市场营销”
“职务”
职位。
“前缀”
人员姓名后面的称呼,如:博士、女士或先生。
“名字”
必填。人员的名字。
“中间名”
人员的中间名。
“姓氏”
必填。人员的姓氏。
“后缀”
人员姓名前面的称呼,如“小”或“老”。
“性别”
选择“女”“男”“未知”
“注解”
关于人员的附加注解。
对于新场所,请完成以下字段:
属性
说明
“类型”
必填。场所类型。
“场所”
“业务单位/办事处”
“经销商”
“机构/医院”
“制造商”
“监管部门”
“供应商”
“备用标识符”
场所的别名。
“状况”
必填。场所的状态。某些状态允许从系统的列表中移除场所,但不从数据库中移除场所。
“当前”
“前任”
“休假中”
“已退休”
“不详”
“主要职责”
场所的主要职责 (例如,分厂、主厂等)。
“状态日期”
状态上次更新的日期。这用于法律方面的跟踪。
“活动指示符”
必填。
如果处于活动状态,请选择“是”
如果处于非活动状态,请选择“否”
“名称”
必填。场所的名称。
“注解”
关于场所的其他注解。
4. 单击“下一步”
5. 要将地址与人员或场所关联,请单击添加行图标 并完成“地址”步骤中的字段。
属性
说明
“类型”
必填。客户为匹配其邮件系统而定义的地址类型。
“账单”
“公司总部”
“住宅地址”
“医院”
“办公室”
“门诊”
“未知”
“主要地址”
必填。如果地址为主要地址,请选择“是”。如果地址不是主要地址,请选择“否”
“邮寄地址”
必填。这表示邮件的合法邮寄地址,其可能不同于物理地址。如果地址为邮寄地址,请选择“是”。如果地址不是邮寄地址,请选择“否”
“地址行 1”
地址的第一行。
“市/县”
市/县。
“省份”
省份。
“地址状况”
必填。地址的当前或最后一个已知状态。
“活动”
“非活动”
单击编辑详细信息图标 ,查看和编辑诸如其他地址行、邮政编码、国家/地区和状态日期等字段。单击“确定”,返回到“新建人员”“新建场所”窗口。
6. 单击“下一步”
7. 要将电话号码与人员或场所相关联,请单击添加行图标 并完成“电话”步骤中的字段。
属性
说明
“主要”
如果电话号码为主要电话号码,请选择“是”。如果电话号码不是主要电话号码,请选择“否”
“电话号码类型”
必填。电话号码类型。
“账单”
“公司总部”
“传真”
常规
“住宅电话号码”
“医疗记录”
“移动电话”
“办公室”
“医师目录”
电话号码
必填。人员或场所的电话号码。
8. 单击“下一步”
9. 要将电子邮件地址与人员或场所相关联,请单击添加行图标 并完成“电子邮件”步骤中的字段。
属性
说明
“主要”
如果电子邮件为主要电子邮件,请选择“是”。如果电子邮件不是主要电子邮件,请选择“否”
“电子邮件类型”
必填。电子邮件类型
常规
“住宅电子邮件”
“办公室”
“电子邮件”
必填。人员或场所的电子邮件地址。
10. 单击“下一步”
11. 要链接到另一人员或场所,需完成“关系”步骤中的字段。
a. 单击“将人员或场所添加至此表格”图标
b. 搜索关系。
c. 从搜索结果中选择对象,然后单击“确定”
d. “关系类型”列表中选择一个关系。此字段为必填字段。
e. (可选) 输入“开始日期”“结束日期”
12. 单击“下一步”
13. 要添加系统信息 (例如,ERP 系统 ID 或医疗记录编号),需完成“交叉参考系统 ID”步骤中的字段。
a. 单击“添加行”图标
b. “系统交叉参考类型”列表中选择交叉引用的类型。此字段为必填字段。
c. “系统交叉参考值”字段中,输入交叉参考值。此字段为必填字段。
14. 单击“下一步”
15. 要将部件实例连接到人员或场所,请完成“相关产品”步骤中的字段。
a. 单击“添加”图标
b. “查找对象”窗口中选择部件实例。
c. 单击“确定”。系统将完成“编号”“名称”“上下文”“组织”字段。
d. 或者,完成 UDI“备注”字段。
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如果您知道部件实例的编号,可以在表格底部的快速搜索框中查找编号,而不是使用图标。
默认情况下,允许连接到部件实例。要将系统配置为也包括部件和文档,系统管理员可以使用“类型和属性管理”实用程序中的“关系约束”选项卡,向“人员或场所相关产品”类型添加部件和文档。
16. 单击“完成”