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路由对象
可使用多种方法启动对象的路由进程:
“文件夹内容”表格中,选择“操作” > “路由”。或者在对象的右键单击操作菜单中选择“路由”
导航至对象的信息页面,然后选择“操作” > “路由”
单击“包”表格工具栏中的“路由”图标
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必须具有修改对象的权限,才能对其进行路由。
1. “选择路由选择进程”步骤中,选择下列路由进程选项 (这些选项根据路由对象的类型不同而变化):
“批准路由”
分配团队成员来审阅和批准被路由的对象。当所有批准者均表示已批准对象后,会将该对象设置为“已批准”状态。
“通知路由”
向一组团队成员发送电子邮件通知,告诉他们在项目或项目群中存在被路由的对象。发送通知后,对象将设置为“已完成”状态。
“发布路由”
分配团队成员批准被路由的对象,以便该对象能够被发布。所有批准者表示他们批准该对象后,Windchill 即会将该对象的状态设置为“已发布”
“审阅路由”
分配团队成员审阅被路由的对象,以便您能够收集他们的输入来完成工作。所需全部审阅者完成其审阅任务后,该对象将设置为“已完成”状态。
“两级批准路由”
分配两组团队成员以连续批准路由的方式来批准被路由的对象。所有第一级批准者表示批准该对象后,该对象将转为“正在审阅”状态,并会开始第二级批准路由。所有第二级批准者表示批准对象后,该对象将设置为“已批准”状态。
“包批准路由”
将任务分配给包团队成员,以审阅及批准经路由的包。当所有批准者均表示已批准对象后,会将该对象设置为“已批准”状态。
“包内容路由”
将任务分配给参与者,以向路由的包中添加内容。所有参与者均已添加其内容并完成任务后,包将转为“已完成”状态。
“包交付路由”
将任务分配给包管理者,以递送路由的包。当某个管理员完成任务时,该交付将相应标记为“已接受”“已否决”
2. “定义分发列表”步骤中,根据上一个步骤中选择的路由进程而显示角色。可以为列出的每个成员或组选择以下角色选项之一。或者使用“全选”复选框,为角色选择全部参与者。
“作者”
负责编辑和维护被路由的对象。此角色是可选的。
“工作负责人”
接收被路由对象的电子邮件通知。
“批准者”
批准、拒绝或请求对象的附加工作后,方可继续执行路由进程。
“审阅者”
如果选择“审阅路由”选项,则“审阅者”必须完成审阅任务,路由进程才能继续。对于其他类型的路由,此角色是可选的。
在包括“批准者”角色的路由中,一旦批准了路由对象,所有未完成的审阅任务即会变为过时状态。使用“审阅路由”进程时,只能由一个审阅者来完成任务,才能视为完成了所有审阅工作。
“观察者”
可查看对象并选择性地提交备注;然而,路由进程可以继续而不考虑是否完成路由任务。此角色是可选的。
“包批准者”
批准或请求包的附加工作后,方可继续执行路由进程。
“包参与创作者”
向包中添加适用的内容并完成任务。
“包审阅者”
可查看包并提交备注;但是,继续路由进程并不需要完成审阅任务。此角色是可选的。
“包管理者”
递送包并完成任务。
3. “指定指示”步骤下,在提供的字段中提供任何注释或特殊指示。
4. “指定截止日期”步骤,单击日历并选择截止日期
或者,您可以为每个适用于路由的活动输入持续时间。(并非全部路由活动都包括一个截止日期或持续时间)。
选择“通知工作负责人”将电子邮件提醒发送给必须完成任务的路由进程参与者。
选择“通知路由启动者”以在尚未完成路由进程任务时向您自己发送电子邮件。
系统将根据截止日期前指定的天数发送通知。
5. “外部参与者”步骤中,可以选择通知未包括于“定义分发列表”步骤中的附加参与者。
a. 在表格行中输入电子邮件地址。
单击“添加行”图标 或“添加五行”图标 来包含其他参与者。
选择一行并单击移除行图标 以移除参与者。
b. 选择“包含文档”复选框,以包括可转至 Windchill 信息页面的链接。
6. 单击“完成”
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根据您的站点设置的工作流进程规则,可能会出现一个要求电子签名的附加步骤。
路由进程将会开始,并且电子邮件通知将被发送至参与者。任何任务将显示在“任务”表格中,并且通知和任务将会被在对象路由进程中创建 (如果适用)。
该路由进程已完成后,对象即可被再次路由。
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如果您的站点定义了自己的路由进程,则可能不发送电子邮件通知,具体情况取决于进程的定义。