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在 Microsoft Excel 中编辑措施项
通过“编辑并导出至 Excel”操作,可将措施项数据下载到 Microsoft Excel 电子表格中。可以使用此电子表格编辑措施项属性和创建新措施项。完成操作后,可以将此电子表格重新导入 Windchill 中。
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使用“编辑并导出至 Excel”操作时,只能导出您有权进行修改的措施项。要将所有措施项纳入电子表格中,请使用“导出至 Excel”操作。有关详细信息,请参阅将措施项导出到 Microsoft Excel
1. 导航至“任务”表格并选择“操作” > “编辑并导出至 Excel”
如果先选择了措施项旁的复选框,则电子表格中将只包含这些项。
如果未选择任何复选框,则将包含当前表格视图中所有符合条件的措施项。如果某措施项存在但未显示在“任务”表格视图中,则电子表格中不会包含该措施项。
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您可能会收到一条警告,提示您模板格式与文件扩展名不同。单击“是”
2. 有关完成模板字段的信息,请参阅编辑措施项
编辑属性字段时,以下规则适用:
“编号”列与措施项信息页面链接。您无法修改此字段。
您无法编辑系统生成的字段。例如,无法编辑“创建时间”“创建者”“修改者”“上次修改时间”
类型列用于指定措施项的类型。您无法修改导出的电子表格中的“类型”列。
由于一些单元格是受保护的,因此必须在解锁电子表格后,才能对数据列进行排序或筛选。在“审阅”选项卡下,单击“撤消工作表保护”
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在导入电子表格前,单击“保护工作表”。请勿指定密码。如果导入了不受保护的电子表格,系统会将所有措施项看作新措施项,从而产生重复措施项。
当尝试导入更新的电子表格时,某些格式化选项 (例如重新排列或删除列) 将导致错误。其他格式化更改 (例如插入列) 可能导致属性字段发生意外更改。
更改单元格的颜色或字体时不会影响导入进程。但是,在将电子表格重新导入 Windchill 后,会丢失所有格式化更改。
在导入电子表格的过程中,对自定义属性值的任何更改都不会应用到措施项。
3. 可通过复制措施项创建新措施项。当使用导出的电子表格创建新措施项时,以下规则适用:
如果要通过复制措施项创建新措施项,请清除“编号”列并将此字段留空。导入电子表格时,将为新措施项指定编号。
导入模板时,将忽略在系统生成的属性 (如“编号”“创建时间”) 字段中输入的所有信息。
如果将“工作负责人”字段留空,则此字段将以向 Windchill 导入电子表格的用户的姓名自动进行填充。
某些字段 (如“状况”“工作负责人”) 内含下拉菜单。将根据 Windchill 上下文的信息对菜单选项进行预填充。
4. 保存电子表格。
不要更改文件类型。只能将 Microsoft Excel XLSX 文件导入 Windchill
5. 将电子表格导入 Windchill
a. 导航至“任务”表格并选择“操作” > “从 Excel 导入”
b. 浏览至此电子表格文件并单击“确定”