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创建资源
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只有项目、产品和项目群经理才可以创建资源。
向项目、项目群或产品团队添加 Windchill 用户或团队角色时,系统将自动创建新资源。
要创建附加资源:
1. 导航至“资源”表格,然后单击表格工具栏上的“新建资源”图标
2. “类型”菜单中,选择以下选项之一。所做的选择将决定下一个显示的字段:
“Windchill 用户”
如果资源为现有 Windchill 用户,请选择此选项。
将显示“用户”字段。单击“查找”图标 搜索用户。
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将用户添加为资源不会将该用户添加为团队成员。
“其他”
如果资源为组织外部的人员或正在使用的对象 (例如材料、设备或工具),请选择此选项。
将显示下列字段:
“资源”- 输入名称来标识资源。
“用户”- 选择负责跟踪资源使用情况的用户。分配给此资源的任务将显示在关联用户的“我的任务”表格中。此字段为可选字段。
“Windchill 组”
如果资源为现有 Windchill 组,请选择此选项。
将显示“组”字段。单击“查找”图标 搜索组。
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如果组中包含不属于项目团队的用户,则会为每个新成员创建相应资源。
3. “最大单位”字段中输入计划工作每天可以使用资源的时间的最大百分比。
最大单位仅适用于时间,且基于为计划和资源设置的日历首选项。例如,如果使用 24 小时日历和每天只能运行 6 小时计算机,则最大单位值为 25%。如果以标准的每周工作 40 小时 (每周 5 天,每天 8 小时) 操作,则最大单位值为 75%。
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将资源分配到活动时,最大单位将作为确定“资源单位”的向导,但不会影响资源单位的计算方式。例如,如果具有标准日历的资源工作时的最大单位为 75 (或每天 6 小时的可用性),则当向活动分配该资源时,默认单位值为 75。然而,之后如果用 100 单位编辑该资源的分配,则资源可用性将会重新计算为每天 8 小时。最大单位值不受影响。
4. “标准费率”字段中,输入资源将花费的单位时间数额。
将资源分配给活动后,此值将用于根据为分配指定的估计小时数计算活动的总成本。例如,如果您为每小时赚取 $20 的人员分配一项需要花费两小时完成的活动,则将 $40 添加到计划成本中。可接受的值比率包括:
/分钟
/小时
/天
/周
/月
5. “每次使用成本”字段中,输入应算入已分配给资源的总活动成本的任何附加单位时间成本。
每次使用的成本将根据所用资源时间的百分比进行调整 (当创建分配时,在“资源单位”字段中指定)。例如,如果您的资源是一套设备,则其独立于小时费率的费用可能为 $60。如果将该机器分配为资源并将其 50% 的使用率分配给该活动,则活动成本会增加 $30。
6. 单击“确定”创建资源。
然后,您可编辑资源属性,并将资源分配给计划活动。