部门数据对象可用于存储与工厂中具有不同功能的特定属性相关的信息，例如：生产、质量、采购和库存等对象。

系统会在工厂上下文中创建部件的部门数据对象。部门数据的基本用途为灵活分离功能数据与部件数据。部件主要用于存储工程信息，而部门数据对象则用于存储部件的制造信息。由于部门数据对象独立于部件而存在，因此制造信息中的小版本并不会对部件产生任何影响。从而避免了不必要的部件小版本。

部门数据对象有其自己的生命周期和有效性。此类对象可参与更改或升级进程，也可包含在基线中。

为有效管理部门数据，可指派工厂中的某一特定角色来负责独立于部件的特定对象。例如，工厂的采购经理可负责与工厂中所制造部件的采购相关的部门数据。此过程为创建和管理部件的部门数据提供了一种集中的方法。