会在上下文中向团队成员分配角色。例如，默认情况下，团队具有不同权限的角色，如访客、成员和经理。

角色可使上下文中的成员与该上下文中所管理的信息和活动相关。角色可帮助按照有益于团队的方法将上下文中具有类似职责的人员分组。在邀请人员成为应用程序上下文的成员时，上下文管理者必须为每个人至少分配一个角色，如“设计者”或“审阅者”。可为上下文中的成员分配多个角色。在将用户分配给团队中的角色后，用户便可以访问上下文。要查看成员及其角色，请浏览到“团队”页面中的“成员”表格。

对于每个定义的角色，会自动在后台创建相应的系统组。这些系统组参考诸如访问控制策略等方面的上下文团队角色。在创建完这些组之后，组织或系统管理员可以对其进行访问和操控。与系统组不同，用户定义的组是使用“参与者管理”实用程序手动创建的。用户定义的组可在组织和站点上下文中或通过企业目录服务器创建和维护。如果需要将大多数用户添加到上下文团队角色中，则可以创建用户定义组并将该组添加到合适的角色中。