一种管理 Windchill 对象的访问控制的方法就是先定义规则，以赋予对文件柜的有限的访问权限 (应用于其原型类型 WTObject)，然后添加更多规则，赋予某些参与者对特定类型的入夹对象具有附加权限。通常，该策略将潜在的共享文件柜作为信息存储电子仓库使用。

例如，您可能决定允许“自行车公司”组织的所有成员在产品的 Default 文件柜中搜索和查看对象。此外，当产品团队的成员在产品的文件夹浏览器中导航时，应允许他们查看共享的 Default 文件柜及其内容。还假定仅允许“工程师”和“设计者”角色的成员检出并修改存储在文件柜中仅处于“工作中”和“正在审阅”状态的“规范”文档 (WTDocument 的子类型)。假定也应允许“设计者”角色的成员在文件柜和文件夹中创建“工作中”状态下的“规范”文档。以下规则 (为 Default 共享文件柜及其文件夹所属域或其原型域而定义) 支持该策略：

所有文件夹成员都必须驻留在文件柜或子文件夹中。除上述权限外，还需应用入夹信息中所述的必需规则。