Создание и редактирование новых табличных представлений

В зависимости от таблицы, для которой вы создаете или редактируете представление, некоторые шаги могут не появиться. Например, при создании нового представления для таблицы Результаты поиска не появится опция Задать фильтры.

Имя поля

Описание

Список

Определите таблицу, для которой применяется представление.

Данное поле невозможно редактировать.

Наименование

Введите имя для представления. Имя должно быть уникальным и для таблицы, и для создавшего ее пользователя.

Описание

Описать табличное представление.

В этом поле допускается ввод только 150 символов.

Показывать в списке текущего представления

Если этот флажок выбран, новое представление появится в выпадающем списке Представление таблицы, где применяется данное представление.

Данный флажок установлен по умолчанию.

Открыт общий доступ

Данный флажок появится, если вы являетесь администратором. Укажите, кому доступно представление:

• Все пользователи - всем пользователям.

• Участники организации - пользователям, имеющим доступ только для чтения и более высокие права доступа (например, запись и изменение) в этой организации.

• Участники контекста - пользователям, имеющим доступ только для чтения и более высокие права доступа (например, запись и изменение) к данному контексту при его просмотре.

Это обязательный шаг. Необходимо по меньшей мере заполнить имя для данного представления.

Для таблиц, показывающих только один тип объекта, данный шаг не появится. Для всех остальных таблиц данный шаг является обязательным.

Если выбрать только один тип объекта на шаге 2, этот тип объекта будет единственной опцией и редактировать данное поле будет невозможно.

Раскрывающееся меню Критерии обновляется, чтобы включить только атрибуты, доступные для выбранного типа объекта. Выберите критерий из списка и щелкните Добавить, чтобы включить его в таблицу Критерии фильтра. Поля Оператор и Значение данной таблицы позволяют фильтровать критерий дальше.

Щелкните значок удаления

, чтобы удалить выбранные критерии из таблицы Критерии фильтра. Щелкните значок очистки

, чтобы удалить все критерии из таблицы.

Выберите столбцы, которые следует показывать в данном представлении, и их последовательность. Выберите один или более столбцов из поля Доступные столбцы и щелкните Добавить. Данное поле перечисляет все доступные атрибуты для типов объектов, выбранных в шаге Выбрать типы объектов.

Если атрибут доступен для нескольких типов бизнес-объектов, все типы бизнес-объектов могут использовать разные наименования для такого атрибута. Этот атрибут отображается курсивом в поле Доступные столбцы. Наведите курсор на атрибут, чтобы просмотреть все эти метки во всплывающей подсказке.

Значок	Действие	Описание
	Верх	Перемещает имя столбца в начало списка.
	Вверх	Перемещает имя столбца вверх на одно положение.
	Вниз	Перемещает имя столбца вниз на одно положение.
	Низ	Перемещает имя столбца в конец списка.

Шаг Задать сортировку позволяет сортировать объекты на основе определенных столбцов. Можно выбрать до трех порядков сортировки. Столбец Порядок сортировки указывает порядок, в котором происходит сортировка: столбцы сортируются первыми по параметру Первый, затем по параметру Второй и в конце – по параметру Третий.

Для этого выберите имя первого столбца, по которому следует производить сортировку, из выпадающего списка в поле Столбец. Затем выберите По возрастанию или По убыванию из выпадающего списка в поле Режим. Это можно сделать, чтобы задать и две другие сортировки.