Сведения о шаблонах документов
Шаблон документа предоставляет средства для стандартизации документов общего назначения, таких как предложения, протоколы совещаний или технические условия конструкции. Например, чтобы при оформлении протокола совещания не начинать с чистого листа, можно создать шаблон документа, который обеспечит стандартный формат, в том числе места для списка присутствовавших, распоряжений, вопросов и т. д. Также шаблон документа можно создать, чтобы установить стандартные границы или логотип компании в слайдах презентации.
Шаблоны документов сохраняются как обычные документы, однако у них есть некоторые уникальные характеристики.
• Шаблоны документов можно создавать в контекстах изделия, библиотеки, проекта, программы, организации или сайта.
• Шаблоны документов с одинаковым именем можно создавать в разных контекстах, но никогда в одном и том же контексте. Имя шаблона документа должно быть уникальным в пределах контекста, независимо от типа шаблона документа.
• Шаблоны документов, созданные в контексте изделия или библиотеки, можно пересматривать, создавая при этом новые версии. Однако шаблоны документов, созданные в контексте проекта, программы, организации или сайта, можно итерировать, но нельзя пересматривать.
• Появится ли определенный шаблон документа в списке доступных шаблонов при создании пользователем документа из шаблона, определяют следующие факторы.
◦ Контекст, в котором шаблон документа был создан. В список включаются только шаблоны документов, созданные в текущем контексте пользователя или в родительском контексте.
◦ Включен ли и является ли
видимым шаблон документа. В списке отображаются только шаблоны документов, которые одновременно и включены, и являются видимыми. Если в текущем или родительских контекстах нет включенных и видимых шаблонов, пользователь не сможет создать документ из шаблона.
◦ При наличии в разных контекстах нескольких шаблонов документов с одинаковым именем в списке отображается шаблон документа из контекста самого низшего уровня в иерархии.
Файлы, используемые как содержимое для шаблонов документов, получаются из файлов, первоначально созданных в системе, а затем выгруженных в Windchill.