Администрирование шаблонов коллективов

Шаблоны коллектива позволяют сопоставить роли шаблонов коллектива с конкретными пользователями, группами и организациями. С их помощью можно сделать выбор коллектива при создании объектов, управляемых жизненным циклом, при определении рабочих процессов, а также при инициализации ручного рабочего процесса и страниц поиска. Шаблоны коллектива используются для страниц свойств, управляемых жизненным циклом, страниц результатов поиска и страниц рабочего процесса.

Коллектив представляет собой набор ролей, которые, как правило, сопоставляются с определенными пользователям, группами и организациями.

Шаблоны коллектива позволяют определить относительно небольшое управляемое количество жизненных циклов. Можно определить жизненный цикл с ролями, а затем определить несколько шаблонов коллектива с ролями, которые будут использоваться в жизненном цикле. Иначе потребовалось бы определить отдельный шаблон жизненного цикла для каждой возможной комбинации исполнителей.

• Коллективы не могут быть созданы из шаблонов коллектива вручную. Коллективы создаются автоматически на основании связей с бизнес-объектами и требованиями рабочего процесса.

• Шаблоны коллектива используются только при создании коллективов. При создании бизнес-объекта, которому требуется коллектив, необходимый коллектив автоматически создается из назначенного шаблона коллектива.

• Обновления шаблона коллектива не затрагивают существующие коллективы, созданные на основе данного шаблона. Изменения шаблона коллектива отражаются только на новых коллективах.

• Каждый коллектив, созданный для определенного бизнес-объекта, обособлен от других коллективов, созданных для объектов того же типа.

Например, два отчета о проблемах в одной и той же библиотеке могут иметь связанные коллективы, которые изначально являются идентичными, т. е. состоящими из одинаковых ролей и участников. Однако изменения, вносимые в один из коллективов отчета о проблемах, не затрагивают другой коллектив отчета о проблемах.

На странице Шаблоны коллектива новый значок шаблона коллектива

и действие Править

позволяют открыть окна Создать шаблон коллектива и Править шаблон коллектива соответственно. В обоих окнах доступны следующие действия.

Действие	Описание
Добавить роль	Открывает окно Найти участников, которое позволяет искать роли.
Добавить участников	Открывает окно Найти участников, которое позволяет искать участников, не имеющих роли.
Удалить роли или участников	Удаление выбранных ролей или участников из таблицы.
Развернуть все	Развертывает список участников под каждой ролью. При выборе роли развертывается соответствующий список участников.
Свернуть все	Свертывает список участников под каждой ролью. При выборе роли свертывается соответствующий список участников.

Дополнительные сведения об использовании окон Создать шаблон коллектива и Править шаблон коллектива см. в разделе Создание и правка шаблона коллектива.