Возможности управления данными > Управление планами > Выполнение планов > Отслеживание трудозатрат
  
Отслеживание трудозатрат
В зависимости от настройки плана может потребоваться отслеживание трудозатрат для начала и завершения задач и вех. Можно отследить сразу все трудозатраты при завершении задачи или отслеживать инкрементально, вводя часы работы по мере их завершения.
Для плана вручную:
• При отслеживании первой задачи фактическая дата начала плана рассматривается как дата Начало плана по умолчанию. Все новые будут планироваться с этой даты.
• При создании в суммарной задаче новой срочной дочерней задачи (без предшественника) планирование этой дочерней задачи будет осуществляться от фактического начала суммарной задачи.
Ниже приведены ограничения для суммарной задачи, дата фактического начала которой следует после даты начала плана:
• Невозможно создать подплан в этой суммарной задаче без привязки.
• Невозможно переместить внутрь или наружу задачу в этой суммарной задаче.
Руководители проекта и владельцы задачи могут отслеживать трудозатраты задачи.
При наличии разрешения на отслеживание трудозатрат задачи доступны следующие действия.
• В таблице Расписание выберите Отслеживать трудозатраты в контекстном меню действий задачи.
• В таблице Задания выберите Отслеживать трудозатраты в контекстном меню действий задачи.
• На информационной странице задачи выберите Действия > Отслеживать трудозатраты.
* 
При отслеживании трудозатрат для задачи или вехи нельзя указать значения в количестве, соответствующем назначенному ресурсу. Однако при обновлении трудозатрат, выполненных для задачи, введенные значения распределяются равномерно по всем заданиям назначенного ресурса. Дополнительные сведения см. в разделе Отслеживание трудозатрат задачи.
Руководители проекта и пользователи, назначенные задаче в качестве ресурса, могут отслеживать трудозатраты задачи с помощью заданий назначения ресурсов.
Значок отслеживания трудозатрат отображается в таблице Расписание рядом с задачами, для которых пользователь назначен в качестве ресурса. Если значок не появляется, убедитесь, что в табличное представление был включен столбец Назначение.
Если есть разрешение на отслеживание трудозатрат назначения ресурсов, то доступны следующие действия.
• В таблице Расписание выполните следующие действия.
◦ Щелкните значок отслеживания трудозатрат рядом с задачами, которым вы назначены в качестве ресурса.
◦ Установите флажки рядом с несколькими задачами, для которых вы назначены в качестве ресурса, затем выберите Действия > Править несколько назначений.
• В таблице Задания или Мои задания выберите действие Отслеживать трудозатраты из контекстного меню действий для назначения ресурса. Назначения ресурсов можно различать по индикатору типа объекта назначения ресурса .
• На информационной странице назначения ресурса выберите Действия > Отслеживать трудозатраты.
• Перейдите на информационную страницу задачи. Используйте таблицу Ресурсы, расположенную на вкладке Связанные объекты, для просмотра информации о своем назначении и отслеживания трудозатрат.
• Если пользователь назначен в качестве ресурса для результатов задачи, можно использовать действие Отслеживать новые трудозатраты для отслеживания трудозатрат назначений, добавляя при этом к задаче один или несколько объектов темы. Дополнительные сведения см. в разделе Отслеживать новые трудозатраты.
Дополнительные сведения см. в разделе Отслеживание трудозатрат назначений ресурсов.
Суммарная задача
Для суммарной задачи нельзя отследить трудозатраты.
Ход выполнения суммарной задачи вычисляется по трудозатратам, отслеживаемым для соответствующих дочерних задач. Дополнительные сведения см. в разделе Пример расчета суммарной задачи.
Пользователь может использовать действие Править для отслеживания назначенных ему распоряжений. Дополнительные сведения см. в разделе Редактирование распоряжения.
Пользователь может использовать действие Править для отслеживания назначенного ему результата. Дополнительные сведения см. в разделе Править результат.
Доступные при отслеживании трудозатрат опции зависят от следующих факторов.
Выполнение плана
Если план находится в режиме автоматического выполнения, трудозатраты можно отслеживать только тогда, когда объекты находятся в состоянии В процессе. Дополнительные сведения см. в разделе Состояние автоматического выполнения и доступные действия.
Связанные результаты
Если для проекта включен параметр Связывать результаты с задачами проекта, применяются следующие ограничения.
◦ Нельзя отслеживать трудозатраты для вехи, если для нее существуют связанные результаты. Трудозатраты для вехи вычисляются по трудозатратам, отслеживаемым для связанных с ней результатов.
◦ Нельзя назначать вехе ресурсы, поэтому для отслеживания трудозатрат вехи нельзя использовать задания назначения ресурсов.
◦ Если в задаче имеется связанный результат, при отслеживании трудозатрат для результата или для задачи обновляются данные для обоих.
Настройки
Настройка Сохранить фактические трудозатраты определяет, сохраняется ли количество часов, введенных в поле Фактические трудозатраты, после завершения задачи. Если установлено значение Нет, после завершения задачи атрибут Фактические трудозатраты приравнивается атрибуту Трудозатраты.
Чтобы задать эту настройку, перейдите на страницу Утилиты в разделе Сайт, Организация или в отдельном контексте (Проект, Программа либо Изделие). Щелкните ссылку Управление настройками и разверните узел Планирование проекта.
Дополнительные сведения см. в разделах Настройки планирования проекта и Управление настройками.