Операция пакетного изменения - вставка существующего документа
Чтобы вставить существующий документ в один или более объектов, используйте следующую процедуру.
1. Выберите объекты, которые необходимо изменить, в таблице Результирующие объекты задания на изменение.
2. Чтобы вызвать обновление, щелкните значок пакетного изменения
.
3. Выберите пункт Вставить существующий документ.
4. В поле
Обозначение документа введите обозначение существующего документа, который требуется вставить. После ввода в это поле первых трех символов появится список, содержащий одно или более значений, соответствующих вводимому обозначению. Выбранное в этом списке значение используется как обозначение документа. Также можно щелкнуть значок поиска
, чтобы открыть окно
Найти документ и выполнить поиск документа.
5. Появляется поле Взаимосвязь. В зависимости от типа документа и настроек, заданных администратором сайта, это поле обычно заполняется системой автоматически. Если существует несколько вариантов для документа, следует выбрать взаимосвязь из выпадающего списка.
6. В поле Ревизия указывается последняя ревизия. Это поле обязательно только для взаимосвязей, для которых требуется определенная ревизия документа. Например, если выбрана взаимосвязь Ссылка, поле ревизии отключается за ненадобностью. Если нужно изменить ревизию, введите новое значение или нажмите кнопку Выбрать ревизию, чтобы открылось окно Выбрать ревизию, где можно выбрать или ввести ревизию.
7. По умолчанию флажок Автоматически сдавать на хранение успешно измененные объекты установлен. Снимите флажок, если не нужно сдавать на хранение измененные объекты.
8. Если вы не хотите, чтобы документ сдавался на хранение автоматически, снимите флажок.
9. Введите любые комментарии, которые будут отображаться в таблице История итераций, чтобы задокументировать эту вставку
10. Для предварительного просмотра изменения нажмите кнопку Далее. В окне появится сообщение о дальнейших действиях. Те объекты, которые изменятся в результате вставки, отображаются в таблице Список объектов.
11. Нажмите кнопку Готово. Система автоматически проверяет объекты и вставляет существующий документ, который был определен.
Для вставки существующего документа доступны следующие поля.
Имя поля | Описание |
Обозначение документа | Обозначение существующего документа, который необходимо вставить. |
Взаимосвязь | Поле обычно заполняется системой автоматически. Если существует несколько вариантов для документа, следует выбрать взаимосвязь из выпадающего списка. |
Ревизия | Это поле обязательно только для взаимосвязей, для которых требуется определенная ревизия документа. |
Комментарии | Поле для ввода текста, в котором можно добавить комментарии, отображающиеся в таблице История итераций и документирующие данную вставку. |
| Если какие-то из выбранных объектов не являются допустимыми, они игнорируются, но при этом обработка доступных объектов продолжается. При вводе обозначения, не соответствующего ни одному действительному документу, или при отсутствии прав доступа к этому документу пользователь получает сообщение об ошибке и может исправить обозначение, а затем повторить операцию. |
