Основы > Работа с объектами Windchill > Документы > Документы в Windchill > Настройки управления содержимым
  
Настройки управления содержимым
Настройки определяют способы загрузки и выгрузки основного содержимого. Дополнительные сведения см. в разделе Управление настройками.
Видимость настроек определяется уровнем доступа к утилите "Управление настройками".
Некоторые настройки задаются на уровне пользователя.
Для просмотра и изменения отдельных настроек пользователя выберите в меню Быстрые ссылкиМои настройки > Настройки.
Некоторые настройки задаются администратором на уровне контекста, организации или сайта.
В меню Навигатор выберите пункт Утилиты для определенного контекста, организации или сайта. Щелкните Управление настройками в категории утилит Администрирование бизнес-процессов.
Если настройка видна, но ее нельзя изменить, эта настройка заблокирована на более высоком уровне.
Чтобы изменить настройку, щелкните правой кнопкой мыши и во всплывающем меню действий выберите пункт Задать настройку. Дополнительные сведения см. в разделе Задание личных настроек.
* 
Параметр "Видимость" в приведенных ниже таблицах определяет нижний уровень, на котором может быть задана настройка. Например, "Сайт" означает, что только администраторы сайта могут просматривать или задавать настройку. "Пользователь" означает, что просматривать или задавать настройку могут отдельный пользователь, администратор контекста, администратор организации и администратор сайта. Однако локальные администраторы могут изменить видимость по умолчанию для настройки.
Настройки приложения
Группа настроек Вложения определяет общее поведение при загрузке и выгрузке в процессе работы с содержимым Windchill, в том числе с документами Microsoft Office, а также любыми другими типами загружаемых файлов.
* 
Настройки загрузки для управления содержимым в Windchill неприменимы к интеграции с проводником Windows.
Путь файла по умолчанию
Видимость
Пользователь
По умолчанию
Мои документы
Описание
Расположение, в котором загружаемые файлы сохраняются на локальном компьютере. В качестве расположения по умолчанию используется папка Мои документы либо другая папка, определенная локальной операционной системой.
* 
Чтобы вручную задать эту настройку, используйте символ разделителя после конечной папки. Например:
Правильно: C:\MyFolder\
Неправильно: C:\MyFolder
* 
Эта настройка не применяется, если для настройки Механизм загрузки файлов задано использование стандартных функций браузера.
Наименование документа
Видимость
Пользователь
По умолчанию
Да
Описание
Определяет, формируется ли наименование документа автоматически на основании имени файла.
Т. к. значением этой настройки по умолчанию является Да, то поле Наименование автоматически обновляется в соответствии с именем файла. Если надо ввести имя вручную, задайте этой настройке значение Нет.
Поведение при загрузке файлов
Видимость
Пользователь
По умолчанию
Всегда спрашивать
Описание
Определяет, предлагается ли пользователю открыть или сохранить загруженные файлы либо эти действия будут выполняться автоматически.
Для данной настройки существует три опции:
Всегда спрашивать, сохранить или открыть загруженный файл
Всегда сохранять файл в каталоге, выбранном пользователем
Всегда открывать файл в приложении
* 
Эта настройка не применяется, если для настройки Механизм загрузки файлов задано использование стандартных функций браузера.
Механизм загрузки файлов
Видимость
Пользователь
По умолчанию
Стандартные функции браузера
Описание
Определяет, как файлы загружаются из Windchill, включая то, какие настройки и функциональные возможности доступны пользователю.
Использовать функции Windchill Desktop Integration для загрузки файлов
Для этой опции требуется подключаемый модуль Windchill Desktop Integration.
Модуль Windchill Desktop Integration позволяет работать в браузере с документами Windchill без получения доступа к Windchill. Дополнительные сведения см. в разделе Windchill Desktop Integration.
Автоматическое сопоставление атрибутов для файлов основного содержимого.
Поддержка настроек Windchill.
Возможность загружать файлы с очень длинными именами.
Использовать стандартные функции навигатора для загрузки файлов
Поведение при загрузке зависит от браузера, который используется для запуска Windchill.
Отсутствие поддержки настроек Windchill, в том числе Путь файла по умолчанию и Поведение при загрузке файлов. Эти настройки можно задать через браузер.
Дополнительные подключаемые модули не требуются.
Открывать файлы Office в Office Online
Интеграция Windchill с Office Online позволяет работать с документами Windchill, используя доступ к Windchill в Microsoft Office Online. Дополнительные сведения см. в разделе Интеграция Windchill Office Online.
Управление документами Windchill в облачной среде с помощью веб-содержимого, такого как файлы Microsoft Office.
Требуется конфигурирование интеграции Windchill с Office Online и конфигурирование системы Office Online.
Провести установку Windchill Desktop Integration
Видимость
Организация
По умолчанию
Да
Описание
Если для настройки Механизм загрузки файлов задано значение Использовать функции Windchill Desktop Integration для загрузки файлов, а подключаемый модуль DTI на локальном компьютере не установлен, то эта настройка будет указывать, можно ли загружать документы без предварительной установки подключаемого модуля.
Если задано значение Да, пользователь должен загрузить подключаемый модуль Windchill перед продолжением работы.
Оставить документ открытым после сдачи на хранение
Видимость
Пользователь
По умолчанию
Нет
Описание
Эта настройка применяется только при использовании модуля Windchill Desktop Integration.
При сдаче документа на хранение из меню Windchill в приложении Microsoft Office документ автоматически закрывается после выполнения сдачи на хранение. Имеется возможность оставить документ открытым. От этой настройки зависит, будет ли опция Оставить документ открытым выбрана по умолчанию.
Необязательные атрибуты
Видимость
Сайт, контекст
По умолчанию
Нет
Описание
Определяет, отображаются ли для вложений и основного содержимого следующие атрибуты:
Комментарии
Создал
Внешнее распределение
Версия файла
Последняя правка автора
Описание основного содержимого
Номер сортировки
Наименование инструмента
Версия инструмента
* 
Видимость атрибута Описание основного содержимого может быть задана на уровне контекста. Управление всеми другими необязательными атрибутами осуществляется на уровне сайта.
Задать основное содержимое
Видимость
Сайт
По умолчанию
Основное содержимое всегда является необязательным.
Описание
Определяет, должны ли документы включать основное содержимое.
Основное содержимое всегда является необязательным.
Первоначально основное содержимое является необязательным, но не может быть удалено после того, как было добавлено.
Основное содержимое требуется всегда.
Отправить локальный файл в корзину
Видимость
Пользователь
По умолчанию
Нет
Описание
Эта настройка применяется только при использовании модуля Windchill Desktop Integration.
Пользователь при сдаче на хранение документа или создании нового документа Windchill из созданного им файла имеет возможность автоматически удалить локальную версию этого файла. Файл удаляется только после завершения операции выгрузки или сдачи на хранение. От этой настройки зависит, будет ли опция Отправить локальный файл в корзину выбрана по умолчанию.
* 
Если открыть документ из Windchill без взятия его на изменение и сдачи обратно на хранение, локальная версия сохраняется до ее удаления вручную.
Выгрузить основной файл при сдаче на хранение
Видимость
Контекст
По умолчанию
Да
Описание
Определяет при выполнении правки или сдачи на хранение документа, выбран ли по умолчанию параметр Выгрузить файл или Не выгружать файл. Эти опции отображаются на шаге Задать атрибуты.
По умолчанию эта настройка имеет значение Да, что означает выбор по умолчанию опции Выгрузить файл. При этом кнопка Обзор будет включена. Пользователь перед продолжением должен либо изменить выбор, либо выгрузить файл.
Настройки документа
Описанные ниже настройки, расположенные в категории настроек с заголовком Документы, относятся к созданию, выгрузке и загрузке документов Windchill с основным содержимым.
Взять на изменение новый документ, созданный по шаблону
Видимость
Сайт
По умолчанию
Да
Описание
Определяет, установлен ли по умолчанию флажок Взять на изменение и загрузить при создании нового документа из шаблона.
Предел выгрузки сжатых файлов
Видимость
Пользователь
По умолчанию
0
Описание
Если пользователь инициирует действие Выгрузить документы из сжатого файла для особенно большого ZIP-файла, это может негативно сказаться на производительности Windchill.
Используйте эту настройку, чтобы установить предел числа одновременно выгружаемых документов. При попытке пользователя выгрузить больше документов, чем разрешено, отобразится сообщение об ошибке.
Чтобы разрешить выгрузку неограниченного количества документов, установите значение 0.
Контексты по умолчанию в документах Windchill в проводнике Windows
Видимость
Пользователь
По умолчанию
"Недавно открывавшиеся" и "Избранное"
Описание
Эта настройка применяется только при использовании модуля Windchill Desktop Integration.
Определяет список по умолчанию контекстов, которые отображаются при развертывании узла Документы Windchill в проводнике Windows.
Недавно открывавшиеся + избранное
Недавно открывавшиеся
Избранное
Все
Чтобы отметить контекст как избранный, откройте таблицу контекстов в Windchill. Например, чтобы задать избранные проекты, откройте Навигатор и щелкните значок проекта . Щелкните Показать все, чтобы открыть таблицу Проекты. В этой таблице перечислены все проекты, в которых вы участвуете или к которым имеете доступ. Установите флажки рядом с избранными проектами и щелкните значок добавления в избранное на панели инструментов таблицы.
Наименование файла для документа, создаваемого по шаблону
Видимость
Контекст
По умолчанию
<обозначение>_<наименование>
Описание
Определяет формат имени файла для новых документов, создаваемых при использовании шаблона Windchill.
Чтобы задать эту настройку, вручную введите предпочтительный формат имени файла. Ниже представлены примеры возможных форматов:
<обозначение>_<наименование>
<обозначение> - <наименование>
<templateFilename> <наименование> <обозначение>
<templateFilename> <наименование>
<templateFilename> <обозначение>
<templateFilename> - <наименование> - <обозначение>
<наименование> _несколько_строк _ <обозначение>
Длина имени файла для документа, создаваемого по шаблону
Видимость
Контекст
По умолчанию
40
Описание
Задает количество символов, разрешенное при именовании новых документов, созданных с использованием шаблона Windchill. После достижения установленной длины имя файла обрезается, при этом число символов в расширении добавляется в базу даже после достижения предельного значения.
Типы проверок уникальности наименований
Видимость
Контекст
По умолчанию
Предупредить пользователя - проверка уникальности имен в одной папке
Описание
Определяет, как осуществляется управление повторяющимися именами файла для документов в пределах контекстов и папок.
Доступны следующие опции:
Не проверять: повторяющиеся имена разрешены.
Предупредить пользователя - проверка уникальности имен в одной папке: пользователь уведомляется о повторяющихся именах в одной папке.
Предупредить пользователя - проверка уникальности имен в одном контексте: пользователь уведомляется о повторяющихся именах в одном контексте.
Принудительно устанавливать уникальные имена в одном контексте: дублирующиеся наименования в одном контексте не разрешены.
Принудительно устанавливать уникальные имена в одной папке: дублирующиеся наименования в одной папке не разрешены.
Атрибут заголовка
Видимость
Контекст
По умолчанию
Нет
Описание
Определяет, отображается ли атрибут Заголовок для документов.
Поведение при сдаче на хранение из Windchill Desktop Integration
Видимость
Организация
По умолчанию
Да
Описание
Определяет, отображаются ли поля редактируемых атрибутов при сдаче на хранение документа с использованием Windchill Desktop Integration.
Если задано значение Да, окно сдачи на хранение будет содержать дополнительный шаг Задать атрибуты. Если задано значение Нет, пользователю будет предложено только ввести необязательный комментарий к сдаче на хранение.