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프로젝트 상황
프로젝트 상황이 계획 상황으로부터 롤업된 후 활동 상황으로부터 롤업됩니다. 활동이 자원을 배정한 경우 해당 상황이 자원 배정의 상황으로부터 롤업됩니다.
다음 상황 표시기가 나타납니다.
녹색
위험이나 장애가 없으며 진행할 준비가 되었음을 나타냅니다.
또한 활동이 예정대로 진행되거나 예정보다 앞서 진행됨을 나타낼 수도 있습니다.
노란색
주의를 나타내며 진행하기 전에 확인해야 합니다.
또한 활동이 일정보다 약간 늦게 진행됨을 나타낼 수도 있습니다.
빨간색
심각한 위험에 대한 경고를 나타냅니다. 이 경우에는 진행하지 않아야 합니다.
또한 활동이 예정보다 매우 늦게 진행됨을 나타낼 수도 있습니다.
사용할 수 없음
상황이 설정되지 않았음을 나타냅니다.
완료됨
기한에 또는 기한 이전에 완료되었음을 나타냅니다.
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이 표시기는 기한이 정의되지 않은 활동을 완료한 경우에도 나타납니다.
완료됨
기한 이후에 완료되었습니다.
취소됨
이 표시기는 계획 또는 프로젝트 상태 변경으로 인해 완료되지 않은 활동이 취소된 경우 나타납니다. 이 표시기는 자동으로 실행된 계획에만 나타납니다. 자세한 내용은 자동 실행을 참조하십시오.
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일정 테이블에서 상황을 보려면 사용자 정의 테이블 보기를 작성하고 상황 열을 추가합니다. 자세한 내용은 테이블 보기 작성 및 편집을 참조하시기 바랍니다.
상황 모드
관리자는 유형 및 속성 관리 유틸리티를 사용하여 사용자 정의 활동 유형을 작성할 수 있습니다. 사용자 정의 활동 유형을 작성할 때 상황 모드 속성을 다음 중 하나로 설정할 수 있습니다.
• 수동 계산 - 기본 동작입니다. 사용자가 활동을 작성하거나 편집할 때 상황을 설정할 수 있습니다. 활동에 자원 배정이 있는 경우 배정된 자원이 해당 배정 상황을 수동으로 설정할 수 있습니다.
• 자동 계산 - 사용자가 활동 상황을 수동으로 설정할 수 없습니다. 대신 관리자가 구현한 사용자 정의 알고리즘에 따라 상황이 자동으로 계산됩니다. 자세한 내용은 자동 상황 계산 구성을 참조하십시오.
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활동 유형이 자동으로 계산되는지 아니면 수동으로 계산되는지 여부와 관계없이 다음에 대한 상황을 수동으로 설정할 수 없습니다.
• 요약 활동 - 하위 활동의 상황에 따라 상황이 자동으로 계산됩니다. 자세한 내용은 요약 활동 상황 롤업을 참조하십시오.
• 배정된 자원이 있는 활동 - 연관된 자원 배정으로부터 상황이 설정됩니다. 자세한 내용은 자원 배정으로부터 활동 상황 롤업을 참조하십시오.
수동 상황 계산
활동에 대한 기본 동작입니다.
수동 상황 계산에서는 다음 방법을 사용하여 녹색, 노란색 및 빨간색 상황을 설정할 수 있습니다.
• 프로젝트 매니저 및 활동 소유자 - 배정된 자원이 없는 이정표, 활동 또는 결과물 활동을 작성하거나 편집할 때 상황을 설정합니다. 활동 작업을 추적할 때 상황을 설정할 수도 있습니다.
• 자원 - 자원 배정을 편집하거나 자원 배정에 대한 작업을 추적할 때 상황을 설정합니다.
활동이 완료되면 완료됨 상황 표시기가 한 번 나타납니다. 자세한 내용은 활동 완료를 참조하십시오.
자동 상황 계산
자동 상황 계산은 사용자 정의 활동 유형과 관련되어 있습니다. 활동을 작성할 때 유형 드롭다운 메뉴에 자동 상황 계산이 나타납니다. 각 활동 유형에는 고유한 사용자 정의 알고리즘이 있습니다. 즉, 단일 계획에서 구성이 다른 여러 자동 상황 계산이 있을 수 있습니다.
상황이 자동으로 계산되면 상황 드롭다운 메뉴가 사용자에 대해 잠겨집니다.
자동 상황 계산은 사용자의 사이트에서 관리자에 의해 전체적으로 사용자 정의될 수 있습니다. 자세한 내용은 자동 상황 계산 구성을 참조하십시오.
자동 상황 계산에는 다음과 같은 두 가지 양식이 있습니다.
개별 활동 상황
관리자는 각 개별 활동 유형의 상황이 계산되는 방법을 사용자 정의할 수 있습니다.
예를 들어, 사이트에 사용자 정의 "엔지니어링 활동"과 사용자 정의 "문서 활동"이 있습니다 두 유형 모두 상황 모드가 자동 계산으로 설정되어 있습니다.
엔지니어링 활동은 기한이 5주 이상 남은 경우 상황이 녹색으로 되도록 구성됩니다. 기한이 3주에서 5주 사이인 경우 노란색이 됩니다. 기한이 3주 이내인 경우 빨간색으로 변합니다. 그러나 문서 활동은 75% 이상의 작업이 추적되면 상황이 녹색으로 되도록 구성됩니다. 50%에서 75% 사이의 작업이 추적된 경우 노란색이 됩니다. 50% 미만의 작업이 추적된 경우 상황은 빨간색이 됩니다.
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현재 개별 활동에 대한 자동 상황은 결과물 활동에 대해서만 구성될 수 있습니다. 자동 상황 계산을 사용하도록 설정된 활동 유형을 사용하지만 작업을 결과물로 표시 확인란을 선택하지 않고 활동을 작성할 경우 해당 활동에 대해 계속해서 수동으로 상황을 설정할 수 있습니다. 나중에 활동을 편집하여 결과물 활동으로 만드는 경우 수동으로 상황을 설정할 수 있는 기능이 제거됩니다. 자세한 내용은 계획 작업 항목의 결과물 활동 섹션을 참조하십시오.
이 문제를 해결하기 위해 작성하는 활동(이정표 및 요약 활동 포함)의 유형에 관계없이 해당 활동에 대해 작업을 결과물로 표시 확인란을 선택할 수 있습니다. 결과물 테이블을 비워 두기만 하면 됩니다.
요약 활동에 대한 상황 롤업
요약 활동은 하나 이상의 하위 활동이 있는 활동입니다. 자세한 내용은 계획 작업 항목의 요약 활동 섹션을 참조하십시오.
자동 상황 계산을 사용으로 설정했는지 여부와 관계없이 요약 활동 상황은 항상 하위 활동으로부터 자동으로 계산됩니다. 그러나 관리자는 상황이 롤업되는 방법을 변경할 수 있습니다.
기본적으로 아래의 계획 상황 롤업에 설명된 것과 동일한 로직(요주의 경로 활동에 대한 최소한의 호의적인 상황)을 사용하여 상황이 롤업됩니다. 요약 활동에 요주의 경로 활동이 없는 경우 요약 활동 종료 날짜를 결정하는 활동으로부터 상황이 계산됩니다.
그러나 관리자는 이 동작을 사용자 정의할 수 있습니다. 예를 들어, 사이트에 사용자 정의 "개발 단계" 활동이 있습니다. 요약 활동으로 사용된 경우 해당 상황은 다음과 같이 하위 상황으로부터 계산됩니다.
◦ 녹색 - 해당 하위 활동의 75% 초과가 완료된 경우
◦ 노란색 - 해당 하위 활동의 50-75%가 완료된 경우
◦ 빨간색 - 해당 하위 활동의 50% 미만이 완료된 경우
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계산된 상태가 자동으로 롤업되는지 여부는 등록 정보 설정에 따릅니다. 변경 내용을 보려면 계획 일정 재조정 작업을 실행해야 할 수도 있습니다. 자세한 내용은 계획 일정 재조정을 참조하십시오.
자원 배정으로부터 활동 상황 롤업
활동에 자원 배정이 있는 경우 해당 상황은 최소한의 호의적인 자원 배정으로부터 계산됩니다.
• 모든 자원 배정 상황이 녹색인 경우 활동 상황은 녹색입니다.
• 자원 배정 상황이 노란색과 녹색이 섞여 있는 경우 활동 상황은 노란색입니다.
• 자원 배정 상황이 녹색, 노란색 및 빨간색이 섞여 있는 경우 활동 상황은 빨간색입니다.
• 모든 자원 배정이 완료된 경우 활동 상황도 완료로 설정됩니다.
요약 활동 상황 롤업
자동 상황 계산으로 이 동작을 사용자 정의할 수 있습니다.
기본적으로 요약 활동은 계획 상황에 적용된 것과 동일한 로직을 사용하여 롤업됩니다. 요주의 경로 하위 활동이 없는 경우 상황은 요약 활동 종료 날짜를 결정하는 활동으로부터 계산됩니다.
계획 상황 롤업
계획 상황은 요주의 경로에 있는 활동 상황에 따라 계산됩니다.
모든 활동에 대한 상황을 설정할 수 있지만 요주의 경로에 있는 활동에 따라서만 계획 상황이 결정됩니다. 일정 테이블에서 요주의 경로에 있는 활동 옆에 요주의 경로 상형 문자 가 나타납니다.
요주의 경로 활동은 계획 일정에 가장 큰 영향을 주는 활동입니다. 각 계획에는 완료 날짜가 가장 늦은 활동을 포함하여 요주의 경로 활동이 적어도 한 개가 있습니다.
상황은 가장 좋지 않은 표시기를 기준으로 계산됩니다.
• 모든 요주의 경로 활동이 녹색인 경우 계획 상황은 녹색입니다.
• 요주의 경로 활동이 노란색과 녹색이 섞여 있을 경우 계획 상황은 노란색입니다.
• 요주의 경로 활동이 녹색, 노란색, 빨간색이 섞여 있을 경우 계획 상황은 빨간색입니다.
따라서 노란색인 활동 하나를 제외하고 모든 요주의 경로 활동이 녹색으로 설정된 경우에도 전체 계획 상황은 여전히 노란색입니다. 다른 요주의 활동이 빨간색으로 설정된 경우 전체 상황은 빨간색으로 변경됩니다. 계획 상황은 모든 요주의 경로 활동이 녹색으로 설정된 경우에만 녹색입니다.
예를 들어, 아래 계획에서 활동 1, 2 및 4가 요주의 경로에 있습니다. 활동 1, 2 및 4에 대한 최소한의 호의적인 상황에 따라 계획 상황이 계산됩니다.
프로젝트 상황 롤업
프로젝트 상황은 계획과 유사한 방식으로 계산됩니다.
• 계획이 하나만 있는 경우 프로젝트 상황은 계획 상황과 동일합니다.
• 계획이 여러 개 있는 경우 프로젝트 상황은 가장 좋지 않은 계획 상황 표시기를 기준으로 계산됩니다.
◦ 계획이 모두 녹색인 경우 프로젝트 상황은 녹색입니다.
◦ 계획이 노란색과 녹색이 섞여 있을 경우 프로젝트 상황은 노란색입니다.
◦ 계획이 녹색, 노란색, 빨간색이 섞여 있을 경우 프로젝트 상황은 빨간색입니다.
예를 들어, 프로젝트에 녹색과 노란색이 섞여 있는 계획이 세 개 있는 경우 프로젝트 상황은 노란색입니다.