Microsoft Outlook 통합

Windchill 회의는 Windchill ProjectLink 사용자에만 사용할 수 있습니다.

1. 이메일 메시지를 두 번 클릭하여 새 창에서 엽니다. 작업 리본에서 Windchill 탭을 선택합니다.

2. 다음 작업 중 하나를 선택합니다.

◦ 새 Windchill 문서 - 새 문서 창을 엽니다. 이 창을 통해 메시지 컨텐트에서 새 문서를 작성할 수 있습니다. 문서는 Microsoft Outlook 메시지 형식

(.msg)으로 업로드됩니다. 자세한 내용은 DTI를 사용하여 문서 작성를 참조하십시오.

◦ 첨부에서 새 문서 작성 - Windchill에 업로드하려는 파일을 선택할 수 있는 새 창을 엽니다. 선택한 파일은 새 여러 문서 창의 속성 테이블에 추가됩니다. 자세한 내용은 DTI를 사용하여 문서 작성를 참조하십시오.

Windows 탐색기에서 Windchill 문서 노드 아래의 폴더에 하나 이상의 첨부 파일을 끌어 놓을 수도 있습니다. 자세한 내용은 Windows 탐색기 통합를 참조하십시오.

3. 새 회의 아이콘

을 클릭합니다.

4. 새 회의 창에서 컨텍스트 드롭다운 메뉴를 사용하여 회의를 작성할 컨텍스트를 선택합니다. 필요한 경우 찾기 아이콘

을 클릭하여 프로젝트를 검색합니다. 다음을 클릭합니다.

속성

설명

유형

회의 유형을 정의합니다.

• 표준 - 표준 회의는 설정된 위치에서 대인회의로 수행되거나 원격회의로 수행됩니다.

• 웹 기반 - 웹 기반 회의는 온라인으로 수행되며 WebEx에 의해 제공됩니다.

주제

회의 이름을 입력합니다.

날짜 및 시간

달력 아이콘

을 클릭하여 원하는 회의 날짜로 이동합니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 회의를 시작할 특정 시간을 제공합니다.

기간(분)

예상되는 회의 소요 시간을 입력합니다.

원격회의 전화 번호

참여자가 전화 연결을 위해 걸어야 하는 번호를 입력합니다.

원격회의 정보

참여자가 회의에 전화 연결하기 위한 보충 정보(예: 암호 코드 또는 전화 회의 리더 이름)를 제공합니다.

회의 장소

회의가 개최되는 공간 이름 또는 번호를 입력합니다.

이 속성은 표준 회의에만 사용할 수 있습니다.

회의 암호

회의 암호 확인

WebEx 회의에 참여하는 데 필요한 암호를 입력합니다. 암호는 회의 참여자에게 전송되는 이메일 공지에 포함되어 있습니다.

이러한 속성은 웹 기반 회의에만 사용할 수 있습니다.

회의 주제

참여자에게 보낼 이메일 알림 본문에 포함될 간단한 회의 주제를 제공합니다. 또한 이 정보를 사용하여 주제 보고서를 생성할 수 있습니다. 자세한 내용은 회의 주제를 참조하십시오.

사이트에 보안 레이블을 설정한 경우 보안 레이블 설정 단계가 표시될 수 있습니다. 보안 레이블 설정에 대한 자세한 내용은 객체를 작성하는 동안 보안 레이블 설정을 참조하십시오.

회의 참여자 테이블 도구 모음에서 추가 아이콘

을 클릭합니다. 자세한 내용은 참여자 찾기를 참조하십시오. 다음을 클릭합니다.

회의 객체 테이블 도구 모음에서 추가 아이콘

을 클릭합니다. 자세한 내용은 객체 찾기를 참조하십시오.

회의를 취소하려면 Outlook 달력에서 회의를 열고 Windchill 탭을 선택합니다. 회의 취소 아이콘

을 클릭합니다. 자세한 내용은 회의 취소를 참조하십시오.