ユーザーの置換

ローカルチームのユーザーを置換できるのは、コンテキスト管理者、組織管理者、サイト管理者、または「チーム構成を修正」アクセス許可を持つユーザーのみです。共有チーム内のユーザーを置換できるのは、共有チームマネージャ、共有チーム作成者グループのメンバー、組織管理者、およびサイト管理者のみです。

いずれかのオブジェクトが置換対象のユーザーによって現在チェックアウトされていると、そのユーザーによってチェックアウトされたオブジェクトが存在しており、そのユーザーを置換するとチェックアウトが実行されないことを示す警告メッセージが表示されます。「OK」をクリックすると、チェックアウトが実行されずに、ユーザーが置換されます。

• 現在そのユーザーに割り当てられているかそのユーザーが所有しているコンテキストのオブジェクトはすべて新しいユーザーに移ります。たとえば、現在のユーザーが所有するドキュメント、CAD ドキュメント、および部品はすべてタスク割当と同様に新しいユーザーに移ります。プロジェクトまたはプログラムの場合は、ユーザーが変わることによってマイルストーン、成果物、実施項目、アクティビティ、サマリーアクティビティ、およびサブプロジェクトの各オブジェクトにも影響を与えます。

• 置換対象のユーザーが主催または参加しているミーティングは、新しいユーザーに移ります。

• 置換対象のユーザーに割り当てられている役割は、新しいユーザーに再割当されます。新しいユーザーがプロジェクトまたはプログラムにとっても新しいチームメンバーである場合は、置換対象のユーザーのリソース情報も新しいユーザーに再割当されます。

元のチームメンバー名はコンテキスト内の記録として存在し、コンテキスト内に表示できます。たとえば、元のユーザーがドキュメントを更新した場合、そのドキュメントの情報ページにはドキュメントを最後に修正したメンバーとしてそのユーザーが表示されます。

共有チームのユーザーが置換されると、上述の操作は共有チームを参照しているすべてのアプリケーションコンテキストに適用されます。

アプリケーションコンテキストの「メンバー」テーブルの場合、「共有チーム役割とメンバー」ビューおよび「共有チームメンバー」ビューでは「参加者を置換」アイコン

を使用できません。これらの「メンバー」テーブルではローカルチームでメンバーを置換できるだけだからです。

フルネームの数文字を入力するだけでサーチできます。たとえば、jo と入力すると、姓または名前が John (ジョン) または Johnson (ジョンソン) であるユーザーや、フルネームの一部に jo を使用しているユーザーがすべて返されます。

自分の組織内で指定された検索基準を満たすユーザーのリストが、検索フィールドの下のフィールドに表示されます。

デフォルトでは、最大 50 名のユーザーが表示されます。このデフォルトは、サイト管理者が wt. プロパティファイルにある以下のプロパティにデフォルト値を設定すると変更できます。

選択したユーザーが「参加者」フィールドに追加されます。人のチームメンバーを置換するために選択できるユーザーは 1 人だけです。

ユーザーを「参加者」フィールドから除去するには、ユーザーの名前を選択し、「除去」をクリックします。

「チーム内のメンバーを置換」ウィンドウが閉じられ、更新された「メンバー」テーブルには置換されたチームメンバーの位置に新しいチームメンバーの名前が表示されます。