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アクティビティの作業の管理
プロジェクトマネージャとアクティビティオーナーは、「作業を管理」操作を使用して、実際の作業量を入力し、アクティビティの進行状況とリスクレベルを設定し、アクティビティを完了することができます。
リソースを含むアクティビティに対して完了した作業を更新すると、関連付けられているリソース割当タスク間で作業が均等に分割されます。たとえば、4 つのリソースを含むアクティビティに対して 12 時間の作業を記録した場合、関連付けられているリソース割当タスクそれぞれの「実績作業時間」の合計に 3 時間が自動的に追加されます。詳細については、作業を管理を参照してください。
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計画が自動実行モードの場合は、属性を手動で入力することなくアクティビティを完了できます。
アクティビティの右クリック操作メニューで、「完了」 を選択します。
1. アクティビティの作業を管理するには、次のいずれかの操作を実行します。
◦ 「スケジュール」テーブルから、アクティビティの右クリック操作メニューで「作業を管理」を選択します。
◦ 「タスク」テーブルから、アクティビティの右クリック操作メニューで「作業を管理」を選択します。
◦ アクティビティの情報ページで、「操作」 > 「作業を管理」を選択します。
2. 「作業を管理」ウィンドウで、次のフィールドを入力します。
実績作業時間
作業時間の達成率
アクティビティの実際の作業時間を「実績作業時間」フィールドに入力します。
または
「作業時間の達成率」フィールドに達成率を入力します。
一方のフィールドに値を入力すると、もう一方のフィールドが自動的に計算されます。
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いずれかのフィールドに 0 より大きい値を入力すると、アクティビティの「実績開始」の日付が設定されます。
「作業時間の達成率」フィールドに「100」と入力する場合、アクティビティを完了し、「実績終了」の日付を設定します。
ステータス
ステータスの説明
以下のいずれかを選択します。
• 緑 - リスクや障害がなく、続行できることを示します。
• 黄 - 注意が必要なことを示します。続行する前にチェックします。
• 赤 - 高リスクの警告を示します。続行しないでください。
オプションで、「進行状況の説明」フィールドに進行状況設定の概要を入力します。
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そのアクティビティにリソース割当が含まれている場合や、そのアクティビティタイプで自動計算が設定されている場合、このフィールドは表示されません。詳細については、プロジェクトの進行状況を参照してください。
リスク
リスクの説明
作業が期日までに完了しない可能性を示します。
オプションで、「リスクの説明」フィールドにリスク設定の概要を入力します。
アクティビティを完了させると、「実績作業時間」の値が、アクティビティに対してスケジュールされた時間数と一致します。アクティビティの完了後も管理時間数を保持しておくには、で、 > 「プロジェクト計画」「実績作業時間を維持」プリファレンスを「はい」に設定します。