操作をプロフィールに関連付けることにより、組織内のユーザー (またはユーザーのグループ) に表示される操作を動的に制御できます。プロフィールは、アクセス制御メカニズムではなく、ユーザーインタフェース制御メカニズムです。プロフィールは会社内の一般的なユーザーカテゴリを表し、その特定のユーザーカテゴリに関連付けられている役割および権限に基づいています。

プロフィールを使用すると、ユーザーが必要とする機能と情報のみを表示できます。プロフィールによって、簡略化された特定のユーザーインタフェースが作成されます。ユーザーの注意をそらすようなユーザーインタフェースの領域が排除されるので、ユーザーが混乱する可能性が減少します。

プロフィールの詳細については、プロフィール管理を参照してください。