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ミーティングに関するテーブル
ミーティングを表示、作成、管理するには、「ミーティング」テーブルまたは「My ミーティング」テーブルを使用します。
ミーティングで使用できる操作と情報は、ミーティングをどのテーブルで作成するか、およびユーザーのアクセス権によって異なります。
「My ミーティング」
ホーム ページで、「カスタマイズ」 > 「ミーティング」を選択します。
◦ 新規ミーティングを組織のコンテキストに関連付けます。
◦ 自分で作成したすべてのミーティングが表示されます。
◦ ほかのユーザーが作成したミーティングのうち、出席を予定しているすべてのミーティングが表示されます。
「ミーティング」
「ナビゲータ」で、「プロジェクト」 > 「ミーティング」または「プログラム」 > 「ミーティング」の順に選択します。
◦ 新規ミーティングをプロジェクトまたはプログラムに関連付けます。
◦ 特定のプロジェクトまたはプログラムに関連するミーティングがすべて表示されます。
◦ 自分が出席しないミーティングも表示されます。
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「ミーティング」テーブルは、一部のオブジェクト情報ページにも表示されます。このテーブルには、そのオブジェクトに関連付けられているミーティングがすべて表示されますが、このテーブルではミーティングに関する操作のほとんどを実行できません。
情報テーブルの機能については、テーブルの使用を参照してください。
操作
ほとんどの操作は、ミーティングの作成者しか実行することができません。使用できる操作は、ユーザーアクセスとテーブルの場所によって異なります。
「ミーティング」および「My ミーティング」テーブルのツールバーでは、次の操作を使用できます。
アイコン
操作
次の操作は、「ミーティング」および「My ミーティング」テーブルでミーティング を右クリックしたときに表示される操作メニューから使用できます。
操作
説明
ミーティングの議事録を入力します。
ミーティングの詳細情報を編集します。
実施項目
「実施項目」テーブルへ移動します。
このテーブルで、ミーティングに関連する実施項目を管理または作成できます。詳細については、実施項目についてを参照してください。
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この操作は、「ミーティング」テーブルで作成したミーティングに対してのみ実行できます。
主催者としてミーティングを開始します。
この操作は Web ベースミーティングでのみ実行できます。さらに、ミーティングを主催できるのはミーティング作成者だけです。
ミーティングに参加します。
この操作は Web ベースミーティングでのみ実行できます。さらに、ミーティングに参加するには、そのミーティングが進行中であることが条件となります。
ノートブック
ミーティングに関連付けられているノートブックを開きます。
このノートブックで、ファイルをアップロードしたり、ミーティングに関連する組織情報へのリンクを作成したりできます。詳細については、ノートブックについてを参照してください。
アクセス制御を編集
このミーティングのアクセステーブルが開きます。
このテーブルでは、ミーティング関連の情報および操作へのアクセスを管理します。詳細については、セキュリティ管理についてを参照してください。
セキュリティラベルを編集
ミーティングに現在設定されているセキュリティラベル値を確認および変更します。詳細については、既存のオブジェクトのセキュリティラベルの確認と設定を参照してください。
ステータス
ミーティングのステータス
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この操作は、「ミーティング」テーブルの行に表示されるドロップダウンメニューを使用して実行します。
「ミーティング」テーブルを、Microsoft Excel などのプログラムからオフラインでアクセス可能なファイルにエクスポートできます。このファイルは PDF、XLS、または XLSX フォーマットでエクスポートできます。