Una configurazione Come archiviato viene automaticamente creata per qualsiasi documento CAD con riferimenti ad altri documenti CAD, ad esempio disegni, assiemi e parti con riferimenti ad altre parti. Come archiviato registra la configurazione precisa dei riferimenti presenti nel workspace al momento del Check-In del documento CAD padre. Non vengono create configurazioni Come archiviato per singole parti, poiché non sono presenti configurazioni di riferimenti da registrare.

Lo scopo di una configurazione Come archiviato è di consentire il recupero di oggetti padre con la stessa configurazione dei riferimenti presenti al momento dell'ultimo Check-In del documento CAD (o "come archiviato" nel database)

Per default, l'opzione Crea Come archiviato è impostata su Sì in Gestione preferenzee consente di creare una configurazione Come archiviato durante il Check-In.

L'opzione Come archiviato è particolarmente utile quando si lavora con disegni e assiemi. Consente a Workgroup Manager di recuperare un assieme o un disegno utilizzando gli stessi componenti correlati di "come era stato archiviato" al momento del Check-In (rispetto al recupero delle ultime versioni di tutte le parti correlate che potrebbero essere state modificate indipendentemente dal disegno padre/assiemi durante gli sviluppi della progettazione). Ciò è utile per poter tornare a una configurazione già nota di disegno o assieme. Anche le baseline raggiungono lo stesso risultato di registrazione di una configurazione specifica di versioni e iterazioni. Tuttavia, una baseline è un metodo più formale per acquisire una configurazione, che è una decisione consapevole di creare un oggetto gestito distinto che acquisisce una particolare configurazione di componenti, non solo "come erano stati archiviati". Spesso la configurazione Come archiviato si utilizza per generare successivamente una baseline, ad esempio per creare una baseline di un insieme di disegni/assiemi che devono essere esaminati a livello di progettazione. È opportuno utilizzare Come archiviato poiché l'opzione Più recente potrebbe richiamare versioni successive di parti sottostanti che non sono state ancora trattate in dettaglio nel disegno o alcune versioni che potrebbero impedire la corretta rigenerazione degli assiemi.

Tenere presente che l'opzione Come archiviato considera solo i dati presenti nel workspace al momento del Check-In. Ad esempio, se si sta eseguendo il Check-In di un assieme che contiene 10 componenti, di cui solo 5 si trovano nel workspace, la configurazione Come archiviato conterrà solo queste 5 parti. Le altre 5 parti saranno recuperate in base alla configurazione più recente.