Per il tipo di oggetto AuthorizationAgreement non sono impostati permessi predefiniti. Perché i gestori accordi possano accedere agli accordi e modificarli, è necessario impostare le regole di controllo d'accesso appropriate. È possibile impostare i permessi utilizzando l'utilità Amministrazione regole oppure creando o aggiornando i modelli di contesto.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dell'utilità Amministrazione regole per creare le regole di controllo di accesso, vedere Utilità Amministrazione regole. Per ulteriori informazioni sulla creazione di modelli di contesto, vedere Modelli di contesto.

I permessi devono essere impostati nel dominio in cui risiedono gli accordi e nel dominio in cui risiedono gli elementi sottoposti a Check-Out da un utente. Quando un oggetto viene sottoposto a Check-Out, viene creata una copia di lavoro dell'oggetto in una cartella di elementi sottoposti a Check-Out. La cartella degli elementi sottoposti a Check-Out risiede nello schedario personale dell'utente e l'utente dispone del controllo completo per tutti gli oggetti all'interno dello schedario. Per default, gli utenti dispongono dei permessi necessari per la cartella di lavoro sottoposta a Check-Out per eseguire tutte le azioni.

Quando gli accordi vengono attivati, è necessario impostare i permessi per i tipi di oggetti riportati di seguito.

Alcuni permessi potrebbero essere già presenti nei tipi di oggetti schedario e sottocartella e nel relativo tipo padre, WTObject.

Non tutti i gestori accordi devono disporre del controllo completo sugli accordi. È possibile impostare i permessi per un singolo gestore accordi, un gruppo di gestori accordi o l'intero gruppo di gestori accordi. Inoltre, non tutti i gestori accordi necessitano di permessi in tutti i contesti. È possibile impostare specifiche regole in modo che alcuni gestori accordi possano solo creare o modificare gli accordi, mentre altri dispongano di permessi aggiuntivi, come il permesso di eliminazione.

Solo i gestori accordi con l'accesso in lettura allo schedario degli accordi per uno specifico contesto possono visualizzare la pagina Contratti in tale contesto. Ad esempio, un gestore accordi dispone del permesso d'accesso allo schedario degli accordi in un contesto di progetto, ma lo stesso gestore accordi non dispone del permesso d'accesso allo schedario degli accordi nel contesto dell'organizzazione. Di conseguenza, questo gestore accordi è in grado solo di visualizzare la pagina Contratti in un contesto di progetto.

Per accedere a un oggetto e visualizzare la relativa pagina delle informazioni, è necessario disporre del permesso di lettura. Nella tabella riportata di seguito vengono illustrati permessi di controllo d'accesso aggiuntivi necessari per le azioni completate in genere da un gestore accordi. La colonna relativa alla posizione dell'oggetto contiene i valori descritti di seguito. Utilizzare questi valori per determinare il dominio in cui concedere i permessi di controllo d'accesso.

Se ad esempio si desidera che un gestore accordi sia in grado di creare un accordo, tale partecipante deve disporre del permesso di creazione per l'oggetto accordo e del permesso di modifica per la cartella o lo schedario in cui l'accordo verrà creato.

È possibile impostare i permessi di controllo d'accesso per il tipo di oggetto AuthorizationAgreement per gli utenti che non sono gestori accordi. Qualsiasi utente può sottoscrivere un accordo purché disponga dell'accesso in lettura all'accordo. Per ulteriori informazioni, vedere Regole di controllo d'accesso predefinite.

Per ulteriori informazioni sui permessi di controllo d'accesso, vedere le informazioni di riferimento Controllo d'accesso.