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Task e privilegi amministrativi
L'impostazione iniziale, la creazione e l'esecuzione dei successivi aggiornamenti dei dati del fornitore/produttore sono considerate task amministrativi che richiedono privilegi di amministratore. Un altro insieme di task include la consultazione, la ricerca o la creazione di report sulle parti del fornitore/produttore. Questi sono considerati task dell'utente generico, dal momento che non richiedono privilegi speciali.
Per meglio comprendere la suddivisione tra task amministrativi e task dell'utente, fare riferimento alla tabella riportata di seguito.
* 
Questa tabella non riporta un elenco completo dei task, ma ha lo scopo di illustrare i livelli di privilegi richiesti per le operazioni più comuni.
Task
Livello di privilegi richiesto per il task
Amministratore del sito
Amministratore d'organizzazione
Amministratore Acquisti
Utente generico
Autorizzazione per l'amministratore Acquisti alla creazione di organizzazioni fornitore/produttore
x
Aggiunta di un amministratore Acquisti
x
x
Definizione di attributi e sottotipi per un produttore o un fornitore
x
x
Creazione di un'organizzazione fornitore/produttore
x
x (se autorizzato)
Aggiunta di produttori e fornitori
x
x
x
Gestione dei dati del fornitore/produttore
x
Definizione di contesti Acquisti
x
Creazione di report del fornitore/produttore
x
Visualizzazione di report del fornitore/produttore
x
x
Caricamento dati relativi alle parti produttore e fornitore
x
Creazione di regole Acquisti
x
Definizione ed esecuzione di regole Acquisti
x
Aggiunta (eliminazione) di parti nell'elenco parti produttore/fornitore approvate
x
x
Generazione di report
x
x
Utilizzo di dati del fornitore/produttore per le ricerche
x
x
Modifica dello stato Acquisti di una parte
x
x
Creazione di una richiesta di parte
x
x
Configurazione di un processo di richiesta parte
x
x
Importazione ed esportazione di dati mediante un foglio di calcolo di Microsoft Excel
Per eseguire l'importazione/esportazione mediante un foglio di calcolo, non è necessario disporre di privilegi di amministratore. Per l'importazione da un foglio di calcolo, sono necessari i medesimi permessi richiesti per eseguire le stesse azioni (ad esempio, creazione di una nuova parte o modifica di una distinta base esistente) manualmente.