Modifica di un documento
Gli scenari di casi di utilizzo per la modifica di un documento possono includere le operazioni descritte di seguito.
• Aggiungere, rimuovere o modificare il contenuto principale.
• Modificare l'origine del contenuto principale e immettere i relativi attributi.
• Modificare gli attributi del documento.
• Aggiungere, rimuovere o modificare gli allegati e i relativi attributi.
• Effettuare il Check-In del documento.
Modificare un documento utilizzando i metodi descritti di seguito.
• Selezionare Check-Out e modifica dal menu delle azioni della tabella Contenuto cartella.
• Selezionare Check-Out e modifica dal menu di scelta rapida delle azioni in una riga della tabella.
• Selezionare Modifica dal menu di scelta rapida delle azioni in una riga della tabella se è stato già effettuato il Check-Out del documento.
• Selezionare Check-Out e modifica dal menu delle azioni nella pagina delle informazioni di un documento.
• Selezionare Modifica dal menu delle azioni nella pagina delle informazioni di un documento se è già stato sottoposto a Check-Out.
• Barra degli strumenti, Allega nuovo file software
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nella tabella Allegati.
• Barra degli strumenti, Allega un nuovo file locale
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nella tabella Allegati.
• Barra degli strumenti, Allega un nuovo link URL
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nella tabella Allegati.
• Barra degli strumenti, Allega una nuova memorizzazione esterna
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nella tabella Allegati.
• Barra degli strumenti, Rimuovi oggetti selezionati
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nella tabella Allegati.
Nella finestra Modifica sono indicati i seguenti passi in cui è articolata la modifica di un documento.
1. Imposta attributi - Consente di allegare, sostituire o rimuovere il contenuto principale e di definire gli attributi descrittivi per il documento e il relativo contenuto principale. Per ulteriori informazioni sull'azione
Imposta attributi, vedere
Creazione di un nuovo documento.
| L'impostazione di una preferenza controlla se è possibile modificare un documento o rimuovere il contenuto principale da un documento. |
2. Imposta allegati - Consente di aggiungere, rimuovere o modificare eventuali allegati significativi nel contesto del documento che non verrebbero mai sottoposti direttamente a Check-In o Check-Out. Per ulteriori informazioni su come gestire gli allegati, vedere
Creazione di un nuovo documento. La guida in linea è accessibile anche dalla tabella
Allegati.
Se viene visualizzato Salva, è possibile selezionarlo per salvare le modifiche apportate alla copia in modifica del documento senza sottoporla a Check-In. In questo caso, la finestra Modifica viene chiusa e il documento rimane in stato di Check-Out.
In alternativa, fare clic su Check-In. Viene visualizzata la finestra Check-In. È possibile aggiungere commenti sulle modifiche apportate al documento e mantenerlo in stato di Check-Out.