Le risorse vengono create automaticamente per i ruoli e i membri del team nel momento in cui questi vengono aggiunti. Se la risorsa è un membro del team, nel campo ne viene visualizzato il nome completo. Se un utente non si è ancora unito al team, viene visualizzato l'indirizzo e-mail.

Le unità massime fungono da guida per la determinazione di Unità di risorsa quando si assegna una risorsa a un'attività, ma non influenzano le modalità di calcolo delle unità di risorsa. Ad esempio, se una risorsa che utilizza un calendario standard presenta 75 unità massime (o 6 ore disponibili al giorno), 75 viene utilizzato come valore delle unità di default quando si assegna la risorsa a un'attività. Tuttavia, se si modifica successivamente l'assegnazione per l'utilizzo di 100 unità della risorsa, la disponibilità della risorsa viene ricalcolata per 8 ore al giorno. Il valore delle unità massime risulta inalterato.