Il report di capacità fornisce una rappresentazione grafica di come viene allocato il tempo della risorsa. Se per nessuna attività è assegnata una risorsa, il report di capacità è vuoto.

È possibile utilizzare il report di capacità per visualizzare quando le risorse dispongono di tempo oppure potrebbero essere sovraccaricate.

Le assegnazioni delle risorse sono codificate per colore per indicare se le unità superano 100. Le unità di risorsa costituiscono la percentuale di ore del giorno lavorativo che la risorsa può dedicare all'attività.

Posizionare il cursore sull'assegnazione per visualizzare una percentuale esatta dell'allocazione del tempo. Ad esempio, nell'attività descritta di seguito, la risorsa deve dedicare il 115% del giorno lavorativo all'attività per completarla in tempo. Ciò potrebbe indicare che il project manager deve modificare l'attività per prolungare la durata.

Nell'esempio riportato di seguito, le risorse hanno due attività in contemporanea. Tuttavia, ciascuna attività richiede che le risorse vi dedichino solo parte di ogni giorno lavorativo. Le due attività richiedono complessivamente solo il 36% della giornata lavorativa delle risorse, che dispongono di tempo libero da dedicare ad altro:

Sono inoltre disponibili le azioni indicate di seguito.