L'archiviazione temporizzata consente di programmare controlli di sistema periodici per ottimizzare le prestazioni del sistema e ridurre al minimo l'utilizzo eccessivo di spazio negli oggetti BLOB e nel disco. L'archiviazione temporizzata è gestita dal processo di sincronizzazione dei file. Per ulteriori informazioni sulla sincronizzazione dei file, vedere About External File Vaults.

Durante un'archiviazione temporizzata, vengono valutate tutte le regole di archiviazione per verificare che tutti i file si trovino nella posizione corretta. I file ubicati in una posizione non corretta vengono riposizionati in modo appropriato.

Ad esempio, se alcuni file che dovrebbero essere memorizzati in un archivio di file esterno risultano correntemente posizionati in un BLOB di database, essi vengono riposizionati nell'archivio corretto. Tutti i file che dovrebbero essere memorizzati nel BLOB, ma risultano posizionati in una memoria esterna, vengono copiati nuovamente nel BLOB. I file rimanenti diventano file non utilizzati come riferimento.

Si consiglia di eseguire l'archiviazione temporizzata a intervalli di tempo regolari.

È inoltre consigliabile controllare i tempi di completamento per verificare che ciascuna esecuzione dell'archiviazione temporizzata venga completata prima dell'esecuzione successiva. Per evitare la sovrapposizione degli intervalli di programmazione, vedere Cronologia delle archiviazioni temporizzate. Le sovrapposizioni di intervalli possono essere elaborate correttamente dal sistema di archiviazione temporizzata, ma determinano un utilizzo non necessario delle risorse del lato server.