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Riferimenti dei documenti
È possibile creare un documento con riferimenti ad altri documenti, creando un'associazione tra documenti contenenti informazioni correlate e rilevanti. Per ciascun documento contenente riferimenti, è possibile aggiungere un commento per descrivere le relazioni tra i documenti. I documenti con riferimenti incrociati vengono gestiti separatamente, mentre gli allegati da aggiungere ai nuovi documenti creati devono essere conservati insieme ai relativi documenti.
I riferimenti di un documento sono reperibili nella scheda Oggetti correlati della pagina delle informazioni del documento nella tabella Documenti di riferimento.
Vengono visualizzate due tabelle:
Documenti di riferimento - Documenti a cui fa riferimento il documento corrente.
Documenti Referenziato da- - Documenti che fanno riferimento al documento corrente.
Quando si rimuove un riferimento a un documento dalla tabella Documenti di riferimento, viene eliminato il link e annullato il rapporto.
Azioni
Di seguito viene riportata una tabella in cui sono riepilogate le modalità in cui le azioni relative al documento influiscono sulla relazione di riferimento.
Azione
Risultato
Check-In del documento
I riferimenti vengono trasferiti nella nuova iterazione.
Nuova revisione del documento
I riferimenti ad altri documenti vengono trasferiti nella nuova versione.
Check-In del documento di riferimento
I riferimenti vengono trasferiti nella nuova iterazione.
Nuova revisione del documento di riferimento
La relazione non viene trasferita nella nuova versione del documento. Il documento mantiene i riferimenti alla versione precedente.