Creazione di un documento da un modello
I
modelli di documento forniscono un formato standard per determinati documenti, come appunti di meeting o specifiche. Al nuovo documento vengono applicati il contenuto principale e gli attributi del modello.
Gli amministratori sono responsabili della creazione e della gestione dei modelli disponibili in ciascun contesto. Per informazioni sulla creazione di un modello di documento, vedere
Creazione di un modello di documento e
Modelli di documento da DTI.
1. Se si lavora in
Windchill, è possibile creare un nuovo documento da un modello utilizzando l'azione
Nuovo documento.
oppure
Se si utilizza
Windchill Desktop Integration, selezionare
Nuovo documento Windchill da modello
dal menu
Windchill nell'applicazione di Microsoft Office.
2. Al passo Imposta attributi selezionare il tipo di documento aggiunto nel menu a discesa Tipo. Le opzioni disponibili dipendono dal sito.
3. Selezionare un documento nel menu a discesa Modello. I modelli disponibili dipendono dal tipo di documento selezionato nel campo Tipo e sono specifici del sito.
4. Specificare gli attributi rimanenti del documento nei campi descritti di seguito.
Attributo | Descrizione |
Nome | Consente di immettere un nome univoco per identificare il documento. |
Descrizione | La descrizione del documento viene generata automaticamente in base al modello, ma può essere modificata. È possibile digitare un numero massimo di 4000 caratteri. |
Posizione | Seleziona cartella automaticamente - Accetta la posizione della cartella del documento in base alle regole di inizializzazione dell'oggetto per il contesto. Seleziona cartella - Passa a una posizione della nuova cartella del documento. Fare clic sull'icona della posizione della cartella  per passare a una nuova cartella. |
A seconda delle impostazioni definite dagli amministratori del sito, è inoltre possibile visualizzare le opzioni dell'attributo riportate di seguito.
◦ Modello del ciclo di vita - Consente di selezionare il modello del ciclo di vita da utilizzare per questo documento.
◦ Modello team - Consente di selezionare il modello di team del ciclo di vita da utilizzare per questo documento.
◦ Revisione - Consente di immettere la versione del documento.
| Se nel sito sono stati definiti attributi aggiuntivi per un documento, vengono visualizzati i relativi valori di default e campi nel campo Business. |
5. Selezionare Check-Out e scarica per effettuare automaticamente il Check-Out e aprire il contenuto principale da modificare al termine dell'operazione.
6. Se si utilizza Windchill Desktop Integration, fare clic su Fine per creare il nuovo documento e aprire il modello.
Se si lavora in Windchill, fare clic su Avanti per procedere con il passo Imposta allegati.
a. Utilizzare la
tabella Allegati per aggiungere ulteriore contenuto o contenuto secondario al documento.
Gli allegati possono includere contenuto simile ai documenti e ad altri oggetti Windchill, ma non sono considerati oggetti indipendenti e pertanto presentano funzionalità limitate. Dopo la creazione di un documento, è possibile aggiungere e rimuovere allegati.
b. Fare clic su Fine per creare il nuovo documento e per aprire il contenuto principale.
Al termine delle modifiche, sarà necessario caricare il contenuto in Windchill:
• Se si utilizza
Windchill Desktop Integration, salvare le modifiche e selezionare
Check-In dal menu
Windchill.
• Se si lavora in
Windchill, salvare una versione locale del documento. Passare alla pagina delle informazioni relative al documento in
Windchill e selezionare >
Check-In.
