Mise à jour d'une liste d'articles une fois la nomenclature de service source modifiée
Si une liste d'articles affiche un indicateur Mise à jour obligatoire, vous pouvez la mettre à jour afin qu'elle inclue les modifications apportées à la nomenclature de service source ou supprimer le drapeau sans effectuer de modifications.
Deux méthodes permettent de mettre à jour la liste d'articles :
• Mise à jour automatique : vous pouvez utiliser l'action Mettre à jour la liste d'articles pour mettre à jour automatiquement une liste d'articles afin qu'elle inclue toutes les modifications apportées à la nomenclature de service source.
L'indicateur Mise à jour obligatoire est supprimé de la liste d'articles suite à l'exécution de cette action.
Vous pouvez utiliser l'action Afficher les modifications de listes d'articles pour afficher toutes les modifications qui seront apportées à une liste d'articles avec l'action Mettre à jour la liste d'articles.
Plusieurs types de modification apportée à une nomenclature de service source sont transmis aux listes d'articles associées à la nomenclature de service pendant l'exécution d'une action Mettre à jour la liste d'articles :
◦ Ajout, déplacement et suppression d'articles
|
|
Cela s'applique uniquement aux articles situés à un niveau au-dessous du noeud racine de la nomenclature de service.
PTC recommande de conserver une liste d'articles indépendante pour chaque niveau d'une structure de nomenclature.
|
◦ Modifications apportées à certains attributs d'article
Vous pouvez spécifier que les attributs d'article ne doivent être copiés que lors de la création d'une liste d'articles ou également pendant une action Mettre à jour la liste d'articles.
◦ Paramètres d'applicabilité (effectivité du service et assemblage à la commande) d'un article
Les mises à jour manuelles d'une liste d'articles sont considérées comme des ajouts aux données de nomenclature de service. Elles sont conservées lorsque la liste d'articles est mise à jour pendant une action Mettre à jour la liste d'articles après des modifications de nomenclature de service.
|
|
Les éléments de liste d'articles supprimés de la liste d'articles sont ajoutés de nouveau pendant une action Mettre à jour la liste d'articles si leurs articles équivalents apparaissent dans la nomenclature de service.
|
• Mise à jour manuelle : au besoin, vous pouvez apporter manuellement des modifications à la liste d'articles. Ce faisant, vous pouvez appliquer dans la liste d'articles tout ou partie des modifications qui ont été apportées à la nomenclature de service source.
Il peut être judicieux de procéder à une mise à jour manuelle d'une liste d'articles dans les situations suivantes :
◦ La liste d'articles n'est pas pilotée par une nomenclature de service.
◦ La liste d'articles est pilotée par une nomenclature de service, mais vous ne voulez pas utiliser la mise à jour automatique, par exemple si vous ne souhaitez pas ajouter toutes les modifications de la nomenclature de service.
◦ Vous souhaitez compléter la liste d'articles avec des données provenant d'une source autre que la nomenclature de service.
Si vous avez mis à jour manuellement la liste d'articles, l'action Supprimer le drapeau Mise à jour obligatoire permet de vérifier que toutes les modifications obligatoires ont été effectuées. L'indicateur Mise à jour obligatoire est supprimé de la liste d'articles suite à l'exécution de cette action.
Vous pouvez également utiliser l'action Supprimer le drapeau Mise à jour obligatoire pour supprimer le marqueur Mise à jour obligatoire si vous ne souhaitez pas transmettre les modifications apportées à la nomenclature de service à la liste d'articles.
L'action Supprimer le drapeau Mise à jour obligatoire est accessible aux utilisateurs qui disposent d'une permission de mise à jour des listes d'articles.
Une liste d'articles ne peut pas être mise à jour si elle est récupérée.
Si vous accédez aux actions de mise à jour à partir du rapport Listes d'articles nécessitant une mise à jour , vous pouvez mettre à jour plusieurs listes d'articles via une seule et même action.
Si vous effectuez une mise à jour d'une liste d'articles correspondant à la source d'une liste d'articles génériques (modèle) à l'origine de toutes les listes de pièces de rechange générées, vous devrez peut-être régénérer ces dernières.
