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Actions
Les actions permettent d'effectuer un suivi des problèmes ou des tâches dans le cadre d'un projet, d'un programme ou d'un produit. Toutefois, elles ne font l'objet d'aucun suivi formel dans le plan.
Dans la page Accueil, vous pouvez consulter les actions qui vous ont été affectées ou que vous avez créées. La page Tâches (par exemple, Projets > Tâches ou Programmes > Tâches) affiche les actions d'un contexte spécifique.
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Si vous travaillez dans un contexte qualité, vous avez besoin de la permission de lecture et de modification pour afficher et modifier l'action qui vous est affectée. Par défaut, cette permission n'est pas fournie aux membres de l'équipe. Seuls les administrateurs et gestionnaires de contexte peuvent fournir une permission d'accès aux membres de l'équipe à l'aide de règles de contrôle d'accès définies dans Administration des politiques. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Permissions d'accès.
Vous pouvez créer des actions, les modifier et vous y abonner. Vous pouvez également télécharger un modèle d'action et importer ou exporter des actions, afin de les manipuler dans Microsoft Excel. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Utilisation d'actions dans Microsoft Excel.
En outre, les administrateurs peuvent créer des types d'action personnalisés. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Création d'un nouveau sous-type. Création d'un sous-type
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Si vous avez procédé à une mise à jour ou à une mise à niveau vers cette version, vous devez personnaliser le tableau pour afficher les sous-types d'action dans le tableau Tâches. Si vous avez installé cette version pour la première fois, cette personnalisation n'est pas nécessaire.
Les notifications automatiques par e-mail sont disponibles pour plusieurs événements d'action :
• Vous recevez une notification lorsqu'une action vous est affectée ou réaffectée.
• Vous recevez une notification lorsqu'une action qui vous a été affectée est en retard, obsolète ou supprimée.
• Vous recevez une notification lorsqu'une action que vous avez créée est en retard, exécutée, obsolète ou supprimée.
• Lorsque vous exécutez une action, vous ne recevez de notification que si vous avez créé l'action ou que vous y êtes abonné.
Vous recevez également une notification électronique si vous vous êtes abonné à une action.
Les attributs d'action personnalisables, disponibles dans différents formats, peuvent être affichés, masqués, réorganisés, renommés et désignés en fonction des besoins de votre site. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Attributs d'action personnalisables.