Création d'une note à partir d'un modèle
La création d'une note à partir d'un modèle vous permet de réutiliser les attributs et le texte de la note. Lorsque vous créez une note à partir d'un modèle, vous pouvez modifier les attributs et le contenu de la note.
Les modèles sont créés et gérés par des administrateurs ayant accès au
tableau Modèles de note. Pour plus d'informations, consultez la section
A propos des modèles de note.
Vous pouvez créer une note à partir d'un modèle dans les emplacements suivants :
Les notes que vous créez ici ne sont pas associées à un article en particulier, mais peuvent fournir des informations générales ou être ajoutées ultérieurement
à un ou plusieurs articles.
Les notes que vous créez ici peuvent être associées soit à l'article sur la page duquel le tableau est situé, soit à un article de niveau inférieur dans un assemblage, avec une relation structurelle. Pour plus d'informations, consultez la section
Affichage des notes associées à une nomenclature.
Pour créer et ajouter une note à un article, vous devez avoir la permission de
récupérer l'article. Si les actions ne sont toujours pas disponibles, vérifiez le
statut de l'article. S'il est récupéré par un autre utilisateur, vous ne pouvez pas y ajouter de note. Pour plus d'informations, consultez la section
Fonctionnement de l'accessibilité des données.
Pour créer une note à partir d'un modèle, procédez comme suit :
1. Dans le tableau
Notes, cochez la case située en regard de l'article auquel vous voulez ajouter une note. Cliquez sur l'icône Ajouter une nouvelle note à partir d'un modèle
sur la barre d'outils du tableau.
ou
Dans le tableau Contenu de dossier, sélectionnez > > .
La fenêtre Nouvelle note à partir d'un modèle s'ouvre.
2. Dans l'étape Définir l'objet, spécifiez le modèle pour votre note.
Dans le champ
Modèle, cliquez sur l'icône Rechercher
pour ouvrir la fenêtre
Modèle de note. Utilisez les champs de recherche pour localiser le modèle. Pour plus d'informations, consultez la section
Recherche d'objets.
| Pour afficher tous les modèles de notes disponibles, vous pouvez laisser tous les champs vides et cliquer sur Rechercher. Si nécessaire, vous pouvez ensuite filtrer les pages des résultats de la recherche. Si le modèle ne s'affiche pas dans les résultats de la recherche, il n'est peut-être pas activé. Un administrateur doit activer le modèle pour qu'il soit disponible pour les utilisateurs. |
3. Sélectionnez un modèle dans le tableau Résultats de la rechercheet cliquez sur OK. Cliquez sur Suivant.
4. Dans le cadre de l'étape Définir les attributs, saisissez un nom unique pour la note dans le champ Nom. Vous pouvez entrer jusqu'à 60 caractères.
Les champs suivants sont définis en fonction des attributs du modèle, mais restent modifiables :
◦ Emplacement : il s'agit de l'emplacement du dossier de la note dans le contexte.
Ce champ est automatiquement généré en fonction de l'emplacement à partir duquel vous avez accédé à la fenêtre
Nouvelle note à partir d'un modèle. Si vous souhaitez modifier l'emplacement du dossier, cliquez sur l'icône Définir emplacement
et naviguez vers un nouveau dossier. Pour plus d'informations, consultez la section
Définition d'un emplacement.
◦ Texte de la note : il s'agit du contenu principal de la note.
Vous pouvez entrer jusqu'à 500 caractères.
| Les administrateurs de votre site peuvent ajouter des champs d'attributs supplémentaires étant propres à votre site. |
Cliquez sur Suivant.
5. Dans l'étape
Définir les pièces jointes, vous pouvez utiliser le
tableau Pièces jointes pour ajouter des informations à la note.
La pièce jointe peut être un site Web, un fichier chargé à partir de votre ordinateur local, ou elle peut spécifier des informations situées sur un appareil de stockage externe. Pour plus d'informations, consultez
A propos des pièces jointes.
6. Cliquer sur Terminer pour créer la note.
