Association automatique de documents CAO et d'articles Windchill
L'action Association automatique vous permet de rechercher et d'associer automatiquement un article existant à un document CAO ou, si aucun article correspondant n'existe, de créer un article et de l'associer au document CAO.
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• Les associations nécessitent des licences Gestion de nomenclatures Creo Gestion des données et de visualisation, Gestion des données MCAD multiniveau et visualisation - Essentials, Gestion des données MCAD multiniveau et visualisation, ou des licences des modules PDMLink ou ProjectLink.
• Les associations sont créées lorsque vous cliquez sur OK dans la fenêtre Association automatique. De la même façon, les articles répertoriés dont la ligne indique Nouvel article créé pour l'association ne sont pas créés si vous sélectionnez Annuler au lieu de terminer l'action.
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Pour plus d'informations, consultez la section
A propos de l'association.
La fonctionnalité d'association automatique n'est disponible que sous plusieurs conditions et s'exécute à l'aide de la page Association automatique.
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La manière dont l'article est recherché, créé, nommé et numéroté varie selon les préférences définies par l'administrateur du site. Pour plus d'informations, consultez la section Prise en main de l'administration Windchill. Les documents dynamiques ne prennent pas en charge l'association automatique à des articles. Les documents dynamiques et les documents graphiques dynamiques ne peuvent pas former un propriétaire, une image collaborative ou un lien d'image. Seuls les liens de contenu collaboratif ou de contenu sont disponibles pour les documents dynamiques et les documents graphiques dynamiques. Ces associations doivent être créées manuellement. |
Conditions d'association automatique
L'action Association automatique obéit aux conditions suivantes :
• L'action Association automatique permet d'associer automatiquement chaque document CAO sélectionné à un article. Les documents CAO sélectionnés peuvent être nouveaux, récupérés ou intégrés. Si un document CAO est récupéré ou nouveau, une structure d'article est créée lors de l'intégration de la structure CAO à la suite de l'association automatique. Si un document CAO est intégré, une association avec un article est effectuée ; toutefois, la structure d'article peut ne pas être créée dans le cadre de l'association automatique. (La structure d'article peut être créée ultérieurement à l'aide de l'action Générer l'article associé dans la page d'information d'un assemblage CAO).
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Vous pouvez générer l'article à l'issue de l'association si la préférence > > est définie sur "Oui".
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• Si la recherche d'articles renvoie plusieurs articles par document CAO, la commande Association automatique ignore le document CAO. Un message d'erreur s'affiche alors sur la Console d'événements.
• En cas de sélection multiple, seuls les documents CAO qualifiés sont valides. Si un article est sélectionné pour l'association automatique, le système affiche le message de statut suivant : "Aucun objet valide sélectionné". Si aucun des objets sélectionnés ne peut être soumis à cette commande, le message de statut suivant s'affiche : "L'action Association automatique d'articles ne s'applique à aucun des objets sélectionnés".
• Lors de l'association automatique d'un document CAO contenant un modèle à un article, le système tente d'effectuer une association de propriétaire si l'article n'est pas déjà associé par une association de propriétaire à un autre document CAO.
• Si l'article correspondant à ce document CAO est déjà associé à une autre version du même document CAO, l'association automatique peut déplacer l'association vers la dernière version du document CAO sélectionnée.
Fenêtre Association automatique
Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs documents CAO dans l'espace de travail et que vous cliquez sur Association automatique, la fenêtre Association automatique apparaît.
Le tableau Liste d'objets répertorie les articles (existants ou en attente de génération grâce à l'action d'association automatique) et les documents CAO. La colonne Numéro présente les objets d'article alignés à gauche et répertorie un ou plusieurs documents CAO en retrait sous chaque article. Cette présentation est due au fait que les articles peuvent être associés à plusieurs documents CAO, alors que chaque document CAO ne peut être associé qu'à un seul article.
Les colonnes par défaut du tableau Liste d'objets que vous pouvez voir sont décrites dans le tableau suivant :
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Colonne
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Description
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(Sélectionner tout)
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Cochez les cases pour sélectionner les lignes auxquelles vous souhaitez appliquer les actions de la barre d'outils. La case du haut (en surbrillance jaune) permet de sélectionner/désélectionner toutes les lignes.
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(Statut de l'action)
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Affiche des symboles de statut d'action, comme suit : • Nouvel article créé pour l'association : s'affiche dans une ligne d'article pour indiquer que l'article répertorié a été créé automatiquement. • Association ajoutée : s'affiche dans une ligne de document CAO pour indiquer que l'association sera créée • Association supprimée : s'affiche dans une ligne de document CAO pour indiquer que l'association qui apparaît sera supprimée |
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(Statut général)
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Affiche l'icône de statut général de l'objet (le cas échéant).
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(Statut de partage)
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Affiche les icônes qui indiquent le statut d'un objet par rapport à un projet ou un PDM (le cas échéant).
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(Messages de statut)
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Affiche l'icône du message de statut et le texte du message dans une info-bulle (le cas échéant).
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Numéro
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Affiche le numéro et le type d'icône des documents CAO sélectionnés. Affiche également le numéro des articles existants ou la mention (Généré) lorsque l'article associé est créé automatiquement. Si la numérotation automatique n'est pas définie sur votre site, un champ modifiable apparaît vous permettant d'entrer un numéro d'article.
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Type d'association
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Affiche un menu dans lequel vous pouvez sélectionner le type d'association permettant de relier le document CAO à l'article associé.
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Nom
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Affiche le nom pour les documents CAO ou les articles existants. Si la dénomination automatique n'est pas définie sur votre site, un champ modifiable apparaît vous permettant d'entrer un nom d'article.
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Révision
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Affiche le changement de version de l'article ou du document CAO.
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Vue
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Affiche un menu déroulant dans lequel vous pouvez sélectionner une vue disponible pour l'article.
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Emplacement
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Affiche l'emplacement de la version maître de l'objet. Dans le cas des articles nouvellement créés, vous pouvez sélectionner l'icône adjacente Définir emplacement  pour visualiser la fenêtre Définir emplacement qui vous permet de sélectionner un emplacement. |
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ID d'organisation
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Affiche l'organisation associée
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Les actions disponibles dans la barre d'outils Liste d'objets pour les objets de tableau sélectionnés sont décrites dans le tableau suivant :
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Action
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Description
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Supprimer une association  |
Supprime l'association courante pour le document CAO sélectionné. Egalement disponible via > .
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Article existant |
Affiche la fenêtre Rechercher un objet vous permettant de rechercher un ou plusieurs objets d'article existants pour l'association avec un document CAO sélectionné. Egalement disponible comme > .
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Créer un nouvel article pour l'association |
Affiche la fenêtre Nouvel article vous permettant de spécifier les attributs d'un article créé récemment pour le document CAO sélectionné. Egalement disponible comme > .
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Cette action peut être masquée ou affichée à l'aide du profil "Créer un article". Ce paramètre de profil est utilisé lorsque l'espace de travail utilisé est associé à un produit ou à une bibliothèque.
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Déplacer l'association |
Affiche la fenêtre Déplacer l'association (uniquement pour les objets sélectionnés valides) pour vous permettre de déplacer une association d'une version d'un document CAO vers la dernière version du même document CAO.
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Seule une version simple et jamais associée d'un document est valide.
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Inclure les objets sélectionnés |
Vous permet d'inclure les objets sélectionnés dans le tableau.
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Exclure les objets sélectionnés |
Vous permet d'exclure les objets sélectionnés dans le tableau.
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Emplacement |
Affiche la fenêtre Définir emplacement (uniquement pour les objets sélectionnés valides) vous permettant de spécifier un emplacement de stockage pour l'objet.
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ID d'organisation |
Affiche la fenêtre Rechercher une organisation vous permettant d'affecter une organisation.
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Nouveau nom |
Affiche la fenêtre Nouveau nom (uniquement pour les articles sélectionnés nouvellement créés) vous permettant de spécifier un autre nom.
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Rechercher dans l'arborescence
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Vous permet de saisir une chaîne de texte à rechercher dans l'arborescence. Vous pouvez utiliser les commandes Correspondance suivante et Correspondance précédente pour parcourir la Liste d'objets vers le haut ou vers le bas, en mettant en surbrillance les instances de la chaîne.
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Pour associer automatiquement des articles :
1. Dans l'espace de travail, sélectionnez les documents CAO auxquels vous souhaitez associer automatiquement des articles, puis > ou cliquez sur l'icône Association automatique
.
La page Association automatique s'affiche.
2. Examinez les objets répertoriés pour l'association existante ou proposée.
◦ Pour les documents CAO sélectionnés comportant des associations existantes, vous pouvez cliquer sur l'icône Supprimer une association
afin de définir l'association à supprimer.
◦ Pour les documents CAO sélectionnés, cliquez sur l'icône Article existant
pour visualiser la fenêtre
Rechercher un objet qui vous permet de rechercher des articles existants pour l'association. Si vous n'avez sélectionné qu'un seul document CAO, vous pouvez sélectionner plusieurs articles existants.
◦ Pour les documents CAO sélectionnés, il suffit de cliquer sur l'icône de création d'un nouvel article pour l'association
pour générer un article pour l'association.
◦ Pour les documents CAO sélectionnés, le fait de cliquer sur l'icône Déplacer l'association
déplace la relation de l'ancienne révision du document CAO vers la dernière révision du même document CAO.
3. Examinez les associations répertoriées dans le tableau Liste d'objets en utilisant la colonne Association pour changer le type d'association, le cas échéant. Si vous modifiez l'association, la colonne Statut de l'action affiche un symbole indiquant qu'une modification a été effectuée.
Si l'association automatique a trouvé un article correspondant et que vous ne souhaitez pas l'associer à cet article, vous pouvez choisir de ne pas créer l'association en excluant la ligne à l'aide de l'icône
.
4. Pour les articles créés récemment, modifiez le numéro de l'article, son nom ainsi que d'autres attributs comme autorisé par le paramétrage de votre site.
5. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs articles nouvellement créés, puis cliquer sur l'icône Définir emplacement
ou sur l'icône Nouveau nom
dans la barre d'outils pour modifier les valeurs actuelles.
6. Utilisez le bouton de la colonne Emplacement, ainsi que les menus déroulants des colonnes permettant de définir des valeurs ligne par ligne.
7. Cliquez sur OK.
| La vue affectée aux nouveaux articles est celle spécifiée dans l'onglet Général de la fenêtre Configuration de l'espace de travail. |
