La gestion des modifications englobe plusieurs secteurs qui doivent être pris en compte : il est important de savoir comment la modification est gérée sur votre site. Un contrôle de révision est-il effectué pour tous les objets et les révisions sont-elles communiquées au système destinataire ? Votre site contrôle-t-il les modifications de tous les objets à l'aide d'avis de modification ? Des mises à jour des avis de modification après leur création dans le système destinataire sont-elles nécessaires ? Les modifications d'avis de modification peuvent inclure, sans s'y limiter, des modifications de dates d'entrée en vigueur des objets répertoriés sur l'avis de modification.

De multiples processus gèrent les modifications dans une organisation. La gestion des modifications est activée par l'intermédiaire de deux méthodes différentes : la publication contrôlée d'avis de modification et la publication contrôlée d'objets.